Administratieve support purchase

ATS NV; Merelbeke; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Maaltijdcheques

20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

Résumé du poste

ATS Groep is op zoek naar een Administrative Support Purchase om de opvolging van bestellingen te verzorgen en orderbevestigingen in het ERP-systeem te verwerken. U neemt ook contact op met leveranciers omtrent geretourneerde artikelen en zorgt voor afhandeling tot creditnota.

Een proactieve teamspeler met Engelse taalvaardigheid is welkom. De functie biedt een stabiele werkomgeving, mogelijkheid tot professionele groei en een competitief loonpakket.

Qualifications

• Bij voorkeur een bachelor Diploma in een relevante richting.
• Technische kennis is een pluspunt maar geen vereiste.
• Je spreekt vloeiend Engels, kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent communicatief en stressbestendig.
• Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen in je planning.
• Je werkt graag in team maar voert taken zelfstandig uit na opleiding.
• Je werkt resultaatgericht en nauwkeurig.

Responsabilités

• Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je volgt cases op bij mismatch tussen factuur en bestelbon en zoekt samen met databeheerder, aankoopteam en boekhouding naar een oplossing.
• Je neemt contact op met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt op tot creditnota ontvangen is.
• Je bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor het dagelijkse verkeer.
• Je voert diverse administratieve taken uit bij afwezigheid van collega’s binnen de aankoopdienst.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Plannen en prioriteren

Teamwerk

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor diploma in een relevante richting

Description du poste

Om de groei van ATS Groep te ondersteunen, werven we een Administrative Support Purchase.

Functieomschrijving

• Je staat in voor de opvolging van de bestellingen en het verwerken van de orderbevestigingen in het ERP-systeem.
• Je volgt cases op bij het niet- matchen van factuur en bestelbon en zoekt naar een oplossing in samenspraak met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding.
• Je neemt contact op met de leveranciers i.v.m. teruggestuurde artikelen en volgt op t.e.m. het ontvangen van de creditnota.
• Je bent de spreekbuis tussen leveranciers en aankoopdienst voor dagdagelijks communicatief verkeer.
• Je staat in voor diverse administratieve taken bij afwezigheid van jouw collega’s binnen de aankoopdienst.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over Bachelor diploma in een relevante richting.
• Technische kennis is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je spreekt vlot Engels, kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je bent communicatief en stressbestendig.
• Je bent flexibel ingesteld en kan goed prioriteiten stellen in je planning.
• Je werkt graag in team, maar voert je taken op zelfstandige wijze uit na de opleidingsperiode.
• Je werkt resultaatgericht en nauwkeurig.

Aanbod en voordelen

• Een uitdagende job in een groeiende bedrijvengroep die actief is op de markt van de technologische dienstverlening. Je komt terecht in een stabiel en financieel gezond bedrijf waar je steeds met de laatste technologieën in aanraking komt.
• Ga je bij ons aan de slag, veel kans dat je een blijver bent:
• Een mooi loonpakket in functie van jouw kennis en ervaring:
  • Pensioenregeling
  • Hospitalisatieverzekering
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Maaltijdcheques
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
• Ben je sportief aangelegd? Of wil je in de toekomst meer aan sport doen? Dan motiveren we jou om deel te nemen aan sportieve activiteiten:
  • Eigen ATS Run
  • Wielerclub op ATS
  • Lopen of wandelen over de middag
  • Deelname aan sportieve evenementen, …
• ATS Groep kent een grote sociale betrokkenheid:
  • Een Sintgeschenk voor de medewerkers met jonge kinderen
  • Een Paasgeschenk voor iedereen waarbij de opbrengst naar een goed doel gaat
  • Een verjaardagsgeschenk van de CEO
• Iedere persoon is uniek, dus stellen we een gepersonaliseerd opleidingstraject voor. Samen met jouw collega’s zetten we jou op weg om succesvol te zijn in jouw job!
• De ATS Academy houdt jouw kennis up-to-date: alle nodige opleidingen en tools om bij te leren en kennis op te doen die je voor de rest van jouw carrière kan gebruiken.
• Door de diversiteit van de groep is een carrièrewending na verloop van tijd steeds mogelijk.

Interesse?