planner coördinator | kontich

Jobat; Kontich; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Glijdende uren

Aantrekkelijk loonpakket

Ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Jobat in Kontich zoekt een Planner Coördinator die administratief sterk is, overzicht bewaart en meerdere taken vlekkeloos combineert. Je werkt in een hecht team en bewaart de planning en communicatie met interne stakeholders.

Je verzorgt personeelsplanning, schakelt met interimkantoren, voert eerste selectiegesprekken en beheert het wagenpark en serviceaanvragen. Je proactieve houding en klantgerichte aanpak zorgen voor een vlotte dienstverlening en operationele efficiëntie.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een administratieve, coördinerende of planningsfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkstijl.
• Proactieve en praktische ingesteldheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak.
• Goede beheersing van het Nederlands; Frans is een extra troef.
• Vlotte beheersing van de courante MS Office-toepassingen.

Responsabilités

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters.
• Inplannen van shiften en zorgen voor een optimale personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
• Uitvoeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Administratief beheer en opvolging van het wagenpark.
• Behandelen en opvolgen van klachten, onder meer in samenwerking met partners zoals bpost.
• Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en meldingen.
• Bieden van administratieve ondersteuning en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

Connaissances

Planning

Administratie

Coördinatie

Communicatie

MS Office

Flexibiliteit

Outils

MS Office

Description du poste

Planner Coördinator | Kontich

Ben jij een administratieve organisator die graag overzicht bewaart en moeiteloos meerdere taken combineert? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Planner Coördinator iets voor jou.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een administratief talent met een hands-on mentaliteit. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega's binnen een organisatie die al meer dan 60 jaar actief is.

Als Planner Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak. Dankzij jouw organisatorisch inzicht zorg je voor een efficiënte planning, een vlotte communicatie en een correcte administratieve opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters.
• Inplannen van shiften en zorgen voor een optimale personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
• Uitvoeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Administratief beheer en opvolging van het wagenpark.
• Behandelen en opvolgen van klachten, onder meer in samenwerking met partners zoals bpost.
• Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en meldingen.
• Bieden van administratieve ondersteuning en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.

PROFIEL

Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en initiatief neemt. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en onderneemt actie. Je haalt energie uit het gelijktijdig opvolgen van verschillende dossiers en weet ook in drukke momenten het overzicht en de controle te behouden.

Daarnaast beschik je over:

• Een eerste relevante ervaring binnen een administratieve, coördinerende of planningsgerichte functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl.
• Een proactieve en praktische ingesteldheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak.
• Het vermogen om prioriteiten te bepalen en flexibel om te gaan met wisselende omstandigheden.
• Een goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
• Een vlotte beheersing van de courante MS Office-toepassingen.

AANBOD

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie waar samenwerking, kwaliteit en service centraal staan. Samen met een betrokken team van zeven collega's werk je in een omgeving waar initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid sterk worden gewaardeerd.

Daarnaast kan je rekenen op:

• Een voltijdse functie binnen een professionele en toekomstgerichte organisatie.
• Glijdende werkuren tussen 08.00 en 09.00 uur en tussen 16.00 en 17.00 uur, waardoor je geniet van een goede werk-privébalans.
• Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een aangename werksfeer binnen een hecht en ondersteunend team.
• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en conform de geldende barema's.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die sterk inzet op kwaliteit, continuïteit en duurzame samenwerkingen.

STUDIEVEREISTEN

Geen specifieke studievereisten