Planner Coördinator | Kontich

FORUM JOBS ANTWERPEN; Kontich; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

FORUM JOBS ANTWERPEN zoekt een Planner Coördinator voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening in Antwerpen. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak en zorgt voor een efficiënte dagelijkse werking.

Je werkt in een hecht team en bewaart overzicht terwijl je schakelt tussen planning, communicatie en administratieve opvolging van processen en serviceaanvragen.

Qualifications

• Vereist is dat de kandidaat organisatorisch sterk is en meerdere taken overzichtelijk kan beheren.
• Het kunnen plannen en bijsturen van werkroosters en personeelsbezetting is essentieel.
• Klantgerichte aanpak en vlotte communicatie zijn vereist.

Responsabilités

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van personeelsplanning en werkroosters.
• Inplannen van shifts en zorgen voor optimale personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe recruteringspartners.
• Uitvoeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Administratief beheer en opvolging van het wagenpark.
• Behandelen en opvolgen van klachten in samenwerking met partners.
• Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en meldingen.
• Bieden van administratieve ondersteuning en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Personeelscoördinatie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij een administratieve organisator die graag overzicht bewaart en moeiteloos meerdere taken combineert? Krijg je energie van plannen, coördineren en het oplossen van praktische uitdagingen? Dan is deze functie als Planner Coördinator iets voor jou.

Voor een gevestigde speler binnen de facilitaire dienstverlening zijn we op zoek naar een administratief talent met een hands‑on mentaliteit. Je komt terecht in een hecht team van zeven collega's binnen een organisatie die al meer dan 60 jaar actief is.

Als Planner Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking. Je combineert planning, administratie en personeelscoördinatie met een klantgerichte aanpak. Dankzij jouw organisatorisch inzicht zorg je voor een efficiënte planning, een vlotte communicatie en een correcte administratieve opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van de personeelsplanning en werkroosters.
• Inplannen van shiften en zorgen voor optimale personeelsbezetting.
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe rekruteringspartners.
• Uitvoeren van eerste selectiegesprekken met kandidaten.
• Administratief beheer en opvolging van het wagenpark.
• Behandelen en opvolgen van klachten, onder meer in samenwerking met partners zoals bpost.
• Verwerken en opvolgen van serviceaanvragen en meldingen.
• Bieden van administratieve ondersteuning en snel inspelen op onverwachte situaties.
• Nauw samenwerken met collega's om een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening te garanderen.