Planner Bureau Transfert

Dienst Vreemdelingenzaken; Brussel; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) organiseert de planning van veiligheidsmedewerker-chauffeurs voor de sluiten centra en terugkeercentra in België. Als planner match je chauffeurs aan vervoersopdrachten en bewaak je continu het overzicht, zelfs bij wijzigingen. Je hebt een plan B paraat en werkt creatief mee aan onverwachte situaties.

Je werkt in een hecht team en levert dagwerk, met vroege en late shiften. De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische skills en het vermogen om onder druk

Qualifications

• Vaardigheden: planning en organisatie, vermogen om gesprekken en instructies duidelijk te geven.
• Teamwerk en flexibiliteit bij veranderende opdrachten.
• Kalm blijven onder druk en in onverwachte situaties.

Responsibilities

• Plan de planning van veiligheidsmedewerkers-chauffeurs voor alle vervoersopdrachten.
• Match beschikbare chauffeurs met de opdrachten en wijs ze adequaat toe.
• Behoud overzicht bij wijzigingen en stel een Plan B op.
• Geef duidelijke instructies en werk in een hecht team mee aan dagdiensten en vroege/late shiften.

Job description

Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van de gesloten centra in afwachting van hun terugkeer.

Bureau Transfer staat binnen DVZ in voor het organiseren van de verschillende vervoersopdrachten die verbonden zijn aan de werking van de gesloten centra en terugkeercentra. De veiligheidsmedewerker-chauffeurs brengen de bewoners van de centra en personeelsleden veilig en stipt naar hun bestemming.

Als planner stel jij de planning op van deze veiligheidsmedewerker-chauffeurs voor alle vervoersopdrachten van de centra. Dit doe je door de beschikbare chauffeurs te matchen met de diverse vervoersopdrachten. Jij zet de juiste mensen dus in op de juiste plek op het juiste moment.

Ondanks wijzigingen of bijkomende opdrachten, bewaar jij als planner het overzicht. Je hebt dan ook steeds een plan B achter de hand en speelt creatief in op onverwachte situaties. Wat puzzelwerk is voor jou een leuke uitdaging.

Daarnaast ben je zeer planmatig ingesteld en geef je steeds duidelijke instructies mee. Ook als de druk hoog is, hou je het hoofd koel.

Je komt terecht in een team dat goed op elkaar ingespeeld is. Je werkt voornamelijk in dagdienst. Verder zijn er ook vroege (6u-14u) en late (16u-22u) shiften. Je presteert gemiddeld 6 keer per maand een vroege en/of late shift. De verdeling gebeurt in samenspraak met de andere teamleden.