Planner administratie | KMO

Tecjobz West-Vlaanderen; Gent; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Tecjobz West-Vlaanderen zoekt een gedreven backoffice/planning medewerker voor een familiale KMO in industriële reiniging. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt voor een correcte dagelijkse en wekelijkse planning met aandacht voor efficiëntie.

Met een bachelor denkniveau en ervaring in backoffice of planning ondersteun je administratief en organisatorisch, coördineer je transporten en afvalstromen, volg je dossiers en interne procedures nauwgezet op, en onderhoud je contact met klanten

Qualifications

• Minimaal een bachelor denkniveau.
• Enige ervaring in backoffice of planning.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatie via mail en telefoon.

Responsabilités

• Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse en wekelijkse planning correct wordt opgevolgd en waar nodig bijgestuurd.
• Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief en organisatorisch vlak en houdt overzicht in de werking.
• Coördineren van transporten en afvalstromen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Bij wijzigingen of last-minute aanvragen schakel je snel en behoud je het overzicht.
• Je volgt dossiers en interne procedures nauwgezet op en zorgt voor structuur.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers via mail en telefoon maakt deel uit van jouw dagelijkse taken.
• Je biedt ondersteuning bij certificaties rond milieu, veiligheid en afvalverwerking.
• Mee opvolgen van VCA en interne richtlijnen rond veiligheid

Connaissances

Backoffice ervaring

Planningservaring

Communicatieve vaardigheden

Formation

Bachelor-niveau

Outils

Administratieve software

Description du poste

Heb jij een bachelor denkniveau en reeds ervaring binnen een backoffice- of planningsfunctie?

Je komt terecht in een familiale KMO actief binnen industriële reiniging. Deze organisatie telt een hecht team waar iedereen elkaar kent en snel schakelt centraal staat. De onderneming is actief in een technische dienstverlening en staat bekend om haar no-nonsense aanpak en directe communicatie.

De werkomgeving is stabiel, met een duidelijke focus op samenwerking en efficiëntie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en hebt een directe impact op de dagelijkse werking.

Wat houdt de job in?

• Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse en wekelijkse planning correct wordt opgevolgd en waar nodig bijgestuurd
• Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief en organisatorisch vlak en houdt overzicht in de werking
• Coördineren van transporten en afvalstromen behoort tot jouw verantwoordelijkheden
• Bij wijzigingen of last-minute aanvragen schakel je snel en behoud je het overzicht
• Je volgt dossiers en interne procedures nauwgezet op en zorgt voor structuur
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers via mail en telefoon maakt deel uit van jouw dagelijkse taken
• Je biedt ondersteuning bij certificaties rond milieu, veiligheid en afvalverwerking
• Mee opvolgen van VCA en interne richtlijnen rond veiligheid