Persoonlijk assistent M/V/X

TEMPO-TEAM; Stevoort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een professionele organisatie in Stevoort zoekt een proactieve rechterhand voor diverse taken, waaronder agendabeheer en congresvoorbereiding. Je werkt circa 8 uur per week en hebt veel vrijheid in het indelen van je uren. Je hebt uitstekende kennis van MS Office en digitale vaardigheden, en je bent vloeiend in Nederlands. Deze rol biedt de kans om je kennis van IT en AI-toepassingen in te zetten in een dynamische werkomgeving.

Prestations

Vrijheid in het indelen van uren

Dynamische omgeving

Qualifications

• Je hebt uitstekende kennis van MS Office en interesse in nieuwe AI-toepassingen.
• Flexibel inzetbaar ongeveer 8 uur per week op locatie.
• Je communiceert uitstekend in Nederlands, in woord en geschrift.

Responsabilités

• Beheren van een complexe agenda als poortwachter.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties voor internationale congressen.
• Uitvoeren van zelfstandig onderzoek naar medische of zakelijke artikelen.

Connaissances

Organisatietalent

Digitale vaardigheden

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Onderzoek doen

Outils

MS Office

PowerPoint

Description du poste

Beschrijving van de functie

Voor onze klant zoeken wij een proactieve rechterhand. Onze klant is een actieve ondernemer. Naast de artsenpraktijk beheert hij diverse nevenactiviteiten. Door deze veelzijdigheid is de agenda vaak complex en hectisch. Wij zoeken daarom iemand die als 'rustpunt' fungeert, overzicht bewaart en zelfstandig zaken uit handen neemt.

De functie

• Statuut: Je komt in aanmerking voor een flexi-job (je werkt elders al minimaal 4/5e of bent gepensioneerd).
• Organisatietalent: Je bent een kei in het creëren van orde in chaos. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen en toont initiatief.
• Digitaal vaardig: Je hebt uitstekende kennis van MS Office en hebt een sterke interesse in nieuwe AI-toepassingen.
• Talenkennis:
• Nederlands: Uitstekend in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: Je bent flexibel inzetbaar voor circa 8 uur per week op locatie in Stevoort. De uren zijn in overleg te bepalen (voormiddag, namiddag of avond).
• Complex Agendabeheer: Je bent de poortwachter van de agenda. Je filtert e-mails en telefoontjes en schakelt snel tussen diverse onderwerpen.
• Congresvoorbereiding: Je ondersteunt bij het maken van presentaties voor internationale congressen. Je zet de aangeleverde inhoud strak en gestructureerd in PowerPoint-templates.
• Research: Je zoekt zelfstandig medische of zakelijke artikelen op en vat de essentie hiervan samen.
• IT & AI Advies: Je bent digitaal 'savvy'. Je houdt de laatste IT‑trends (zoals ChatGPT, Gemini, Copilot) in de gaten en adviseert de opdrachtgever proactief over hoe deze tools het werk kunnen vergemakkelijken.
• Office Management: Je regelt algemene administratieve en praktische zaken.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een boeiende en dynamische omgeving waar geen enkele week hetzelfde is. Je krijgt veel vrijheid om je uren zelf in te delen en werkt nauw samen met een gepassioneerde professional.