Personal assistant - paralegal

Liantis; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Internetvergoeding

Individuele hospitalisatieverzekering

13e maand

Vakantiegeld

Anciënniteitsverlof

Résumé du poste

Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers en de rechterhand van onze chief legal & risk. Je schakelt snel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot, en biedt organisatorische en administratieve ondersteuning op alle vlakken.

Je werkt nauw samen met PA-team, beheert vertrouwelijke dossiers, plant vergaderingen en zorgt voor een professionele, discrete dienstverlening aan collega’s en externen.

Qualifications

• Je hebt liefst een bachelordiploma, een eerste voeling met juridische materies is een troef.
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en bent plichtsbewust.
• Snel schakelen en stressbestendig zijn is essentieel.
• Een basiskennis van Frans is mooi meegenomen.

Responsabilités

• Dicht bij het hart van de legal dienst, met PA-team als thuisbasis, steun aan chief legal & risk.
• Beheer van agenda en dossiers, voorbereiding van vergaderingen en dossiers, discrete opdrachten.
• Ondersteunen via digitale tools (O365, Power Automate, Copilot) om processen te automatiseren en efficiënter te maken.
• Verzorgen van professionele en discrete communicatie met interne en externe partners.

Connaissances

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Frans (pre)

Formation

Bachelor-opleiding

Outils

O365

Power Automate

Copilot

Description du poste

Dit is Liantis

Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onzecollega's. Onzecompagnon cultuurstaat voorsamenwerkenmet eenflexibele,mens- en klantgerichtemindset.

Wij geloven in het aanbieden vanoplossingendie op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zichgewaardeerdenondersteundvoelen, zodat iedereen bij Liantis zich metenthousiasmeentrotskan inzetten. We organiseren onze oplossingen op eenefficiënteenkwalitatievewijze. Bij alles wat we doen draagt eenpersoonlijkeengeïntegreerdedienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons.

Bij Liantisengagerenwe ons om een werkplek te bieden waariedereenzich thuis voelt en waar jouwwelzijnen professionelegroeivoorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan246.000klanten?

Functieomschrijving

Liantis zoekt een personalassistantmet een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onzechieflegal& risken zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging.Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, PowerAutomateenCopilotzijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren?

Zo ziet jouw job eruit
Als personalassistant/paralegalmaak je deel uit van ons centrale team van personalassistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onzechieflegal& risk.

• Dicht bij het hartvan de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: alsvertrouwenspersoonenaanspreekpuntvoor dechieflegal& risken zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande vanagendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren vandiscrete en vertrouwelijke opdrachten.
• Samenwerken staat centraal, binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je eenhelderbeeldop van de volledige organisatie en ben je een helpende hand opadministratief en organisatorisch vlak.
• Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aanadministratieve enjuridisch-ondersteunendetakenpasseert de revue, altijd op eenprofessionele en discretemanier. Ook bij hetvoorbereidenenopvolgenvanjuridischedossiersspeel je een rol.
• Digitale toolszoalsO365, Power Automate en Copilotzijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienstautomatiserenenefficiëntermaken.
• Juridische materiestrekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team hetaanspreekpuntwordt voor alles wat legal betreft-je houdt die kennis natuurlijkup-to-date.

Herken je jezelfhierin?

• Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eersterelevante werkervaringachter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: jegoestingom ervoor te gaan.
• Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van dechieflegal& risk. Hierbij ga jediscreetom met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust.
• Je beschikt over deorganisatorische en digitale vaardighedenwaarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aaneensterkekennis van O365, Power Automate en Copilot.
• Snel schakelen en stressbestendig, dat ben jij!
• Als personal assistant ben jeservice- en mensgericht. Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvollecommunicatiestijlen ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen.
• Continue verbeteren, dat is pas #samenwerkt!Jebentflexibelin je doen en denken en schakelt vlot tussen prioriteiten. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. En je springt bij waar nodig, want dat maakt van jou een sterketeamplayer.

Word jepersonalassistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf inonze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.

• Mogelijkheid tot thuiswerken: 2 dagen
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques
• Internetvergoeding / Abonnement
• Individuele hospitalisatieverzekering
• Hospitalisatieverzekering voor familie
• Invaliditeitsverzekering
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Huwelijk
• Sinterklaas
• 13e maand
• Vakantiegeld
• Thuiswerk
• Anciënniteitsverlof

Wat wij je bieden

Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.

• Voor je comfort

Je krijgt een aantrekkelijkloonpakket, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ookmaaltijd-,eco-encadeaucheques. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook deloonbonuseen comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: hetwelzijnvan de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

• Voor je persoonlijke ontwikkeling

Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in oppersoonlijke ontwikkeling. Zo krijg je de kans om jetalenten te ontplooien, in een moderne enprofessionele werkomgevingin volle beweging. Mete-learningsengeorganiseerde opleidingen.Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.

• Voor je werk-privébalans

Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met eenglijdend uurroostervan 38 uur per week.Telewerken? Tijdens je startersopleiding nog niet,maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt32 vakantiedagenbij een voltijdse tewerkstelling.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands