Personal assistant

Liantis; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Loonpakket

Fietsleasing

Maaltijdcheques

Cadeaucheques

Loonbonus

Zorgverzekering

Pensioenfonds

32 vakantiedagen

Flexibel verloningssysteem

Résumé du poste

Liantis zoekt een Personal Assistant die de spil vormt tussen het hoger management en het PA-team. Je combineert topklasse agenda-management met digitale tooling en automatisering om processen te verbeteren.

Je werkt in een hybride model met een focus op SharePoint, O365 en AI-toepassingen, onderhoudt professioneel contact en zorgt voor een vlekkeloze werking van operationele workflows. Dat vraagt flexibiliteit en discrete integriteit.

Qualifications

• Stevige basis in executive support en coördinatie.
• Sterke planning en structurering waarborgt deadlines en jaarplanningen.
• Digitale mindset met affiniteit voor automatisering (SharePoint, O365, AI).
• Discretie, betrouwbaarheid, proactieve ondersteuning en teamspirit.
• Ownership en collegiale samenwerking voor oplossingen.

Responsabilités

• Neem het volledige agendabeheer van de directeur op en plan proactief.
• Beheer de directie-e-mail en stel professionele correspondentie op.
• Voorbereiden van documenten en communicatie, digitaal en fysiek archiveren.
• Neem deel aan de gedeelde beurtrol binnen het PA-team en ondersteun het directiecomité.
• Digitalisering en automatisering ondersteunen (overgang van Knowliah naar SharePoint, ISO-gerelateerde processen).
• Bevorder discretie, vertrouwen en een positieve dynamiek binnen het team.

Connaissances

Directieondersteuning

Planning en structuur

Digitale mindset

Discretie en betrouwbaarheid

Teamspirit

Outils

SharePoint

O365

Quill

AI-toepassingen

Description du poste

Bij ons draait deze rol om meer dan agendabeheer of administratieve precisie. Jij wordt de spilfiguur die ons executive office vlot laat draaien én tegelijk het team versterkt met jouw expertise in digitale tools. Een unieke combinatie, een dynamische tandem, een rol waarin je elke dag schakelt tussen organiseren, juridisch ondersteunen, coördineren en vooruitdenken. Klinkt dit je bekend in de oren?

Word jij onze nieuwe Personal assistant?

Zo ziet jouw job eruit

Je komt terecht in een team van zes Personal assistants, elk met hun eigen specialisatie. Voor deze rol ligt jouw focus op digitale tools. Samen met je collega’s ondersteun je het hoger management, én fungeer je als een compagnon de route voor alle Liantis-collega’s. Je bent een helpende hand op administratief en organisatorisch vlak.

Jouw takenpakket:

• Als Personal Assistant neem je het volledige agendabeheer van de directeur op, waarbij je proactief plant, prioriteiten inschat en zorgt dat afspraken, deadlines en voorbereidingen tijdig en correct verlopen.

• Je beheert de mailbox van de directeur, filtert binnenkomende berichten en stelt professionele correspondentie op.

• Daarnaast bereid je documenten en communicatie voor, en zorg je voor een nauwkeurig fysiek en digitaal klassement, inclusief de opvolging van de jaarplanning.

• Binnen het PA‑team neem je deel aan de gedeelde beurtrol, waarbij je onder meer de mailbox van het directiesecretariaat opvolgt, inkomende post verwerkt, teamoverleggen notuleert en de voorbereiding van het directiecomité ondersteunt.

• Digitalisering en automatisering staan centraal in de rol. Voorbeelden: de overgang van Knowliah naar SharePoint wordt mee vormgegeven, processen (zoals ISO) worden mee uitgedacht en AI‑toepassingen worden actief geïntegreerd in de dagelijkse werking.

• Binnen het team heerst een cultuur van discretie, vertrouwen en doorzettingsvermogen: je zoekt samen naar oplossingen, ondersteunt collega’s waar nodig en bewaakt een professionele, positieve dynamiek.

Herken je jezelf hierin?

• Een stevige basis in executive support vormt het vertrekpunt: ervaring in directieondersteuning of projectcoördinatie zorgt voor een vlotte instap in deze hybride rol.

• Met jouw uitgesproken talent voor planning en structuur garandeer je dat deadlines, jaarplanningen, publicaties en vergaderflows altijd onder controle blijven.

• Een digitale mindset met goesting voor automatisering zorgt ervoor dat tools zoals SharePoint, O365, Quill en AI‑toepassingen moeiteloos worden omarmd.

• Verder heb je e en positieve, flexibele en nauwkeurige werkstijl. Dat maakt samenwerken met het PA‑team vanzelfsprekend. Ook wanneer de dag onverwachts langer wordt.

• Een sterke dosis ownership en teamspirit zorgt ervoor dat uitdagingen worden vastgepakt, oplossingen worden gezocht en het team altijd op iemand kan rekenen die mee vooruit duwt.

Word je Personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis.

Je herkent jezelf in onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.

Wat wij je bieden

Waarom je bij Liantis wilt werken? We zetten het op een rijtje.

Voor je comfort

Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …). Naast je basisloon, krijg je ook maaltijd-, eco- en cadeaucheques. En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de loonbonus een comfortabele extra. Maar de hoogste prioriteit: het welzijn van de medewerkers. Tijdens de job en erbuiten. Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

Voor je persoonlijke ontwikkeling

Mensen zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom zetten we bij Liantis sterk in op persoonlijke ontwikkeling. Zo krijg je de kans om je talenten te ontplooien, in een moderne en professionele werkomgeving in volle beweging. Met e-learnings en georganiseerde opleidingen. Resultaat? Een mooie loopbaan en voortdurende groei.

Voor je werk-privébalans

Belonen is meer dan verlonen. We hechten waarde aan jouw werk-privébalans. Daarom werk je met een glijdend uurrooster van 38 uur per week. Telewerken? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast. Ook mooi meegenomen: je krijgt 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Dit is Liantis

Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega's. Onze compagnon cultuur staat voor samenwerken met een flexibele, mens- en klantgerichte mindset.

Wij geloven in het aanbieden van oplossingen die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met enthousiasme en trots kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een efficiënte en kwalitatieve wijze. Bij alles wat we doen draagt een persoonlijke en geïntegreerde dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons.

Bij Liantis engageren we ons om een werkplek te bieden waar iedereen zich thuis voelt en waar jouw welzijn en professionele groei voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan 246.000 klanten? Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via [e-mail] of 0497 91 78 87.

Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be.

Ontdek de kansen, voel de sfeer: onze vacatures in beweging!