Personal Assistant

Metiselect; Zaventem; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Een bouwbedrijf in Zaventem is op zoek naar een Personal Assistant die de CEO ondersteunt bij diverse taken. Deze rol omvat het beheren van de agenda, organiseren van vergaderingen en het opvolgen van administratieve projecten. De ideale kandidaat is proactief, discretie en nauwkeurigheid zijn vereist. Het bedrijf biedt een aantrekkelijk verloningspakket met extra voordelen zoals een bedrijfswagen en verzekeringen. Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en samenwerking is ook gegarandeerd.

Prestations

Bedrijfswagen

Groep- en hospitalisatieverzekering

Maaltijd- en ecocheques

GSM met abonnement

Laptop

Qualifications

• Ervaring als personal assistant is een pluspunt.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.
• Voldoende kennis van Microsoft Office-tools.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de CEO.
• Verzorgen van correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen.
• Administratieve opvolging van projecten.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen.
• Ondersteunen bij innovatieprojecten.
• Voorbereiden van PowerPointpresentaties.

Connaissances

Oplossingsgericht denken

Initiatief nemen

Discretie

Integriteit

Assertiviteit

Nauwkeurigheid

Organisatorisch vermogen

Vlot werken met Excel

Vlot werken met Word

Vlot werken met PowerPoint

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Frans

Goede kennis van Engels

Description du poste

Ben jij iemand die rust brengt in de drukte, overzicht bewaart waar anderen chaos zien en energie haalt uit het ondersteunen van een sterke leider?

Dan hebben wij dé job voor jou.

Als personal assistant speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van onze onderneming. Dankzij jou kan de CEO zich focussen op het grotere plaatje, terwijl jij zorgt dat alles eromheen vlot en professioneel verloopt.

Wat mag je verwachten?

• Beheren en bewaken van de agenda van de CEO (prioriteiten? Jij ziet ze meteen)
• Verzorgen van correspondentie en organisatie van interne & externe vergaderingen
• Administratieve opvolging van projecten: ramingen, offertes en documentatie
• Structureren en optimaliseren van klassement en administratieve processen
• Ondersteuning bij innovatieprojecten
• Voorbereiden van PowerPointpresentaties
• Vergaderingen bijwonen en opvolgen
• Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders
• Mee gasten ontvangen op events en beurzen

Kortom: een afwisselende en impactvolle job waarin geen enkele dag dezelfde is.

• Je haalt voldoening uit ontzorgen en ondersteunen
• Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en schakelt snel
• Je combineert discretie en integriteit met assertiviteit
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, maar kan ook improviseren
• Je beheerst Nederlands en Frans vlot en hebt een goede kennis van Engels
• Je werkt vlot met Excel, Word en PowerPoint

Onze klant is een bouwbedrijf gevestigd in Zaventem dat actief is als algemene aannemer en bouwer van diverse gebouwen zoals scholen, kantoren, sport‑ en wellnesscentra, appartementen en andere utiliteitsbouwprojecten.

• Je komt terecht in een organisatie waar ambitie hand in hand gaat met menselijkheid. We willen vooruit, maar altijd met oog voor elkaar.
• Een boeiende functie met verantwoordelijkheid én ruimte om initiatief te nemen
• Samenwerken met een enthousiast, positief en betrokken team
• Een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief:
  • Bedrijfswagen
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Maaltijd- en ecocheques
  • GSM met abonnement
  • Laptop