People Operations & Recruitment Specialist

Asap.be; Lanklaar; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be is op zoek naar een veelzijdige HR-medewerker die administratieve taken combineert met recruitment, planning en support. Je werkt nauw samen met de HR Manager en houdt de HR-processen gestroomlijnd voor medewerkers en interim-kracht. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een warme HR‑werking.

Je coördineert onboarding, regelt dossiers en bewaakt tijdsregistratie, verlof en opleidingen. Daarnaast ondersteun je payroll en help je mee aan optimalisatie van recruitment en

Responsabilités

• Vacatures uitschrijven en publiceren op kanalen
• CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken plannen
• Kandidaten begeleiden doorheen het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en feedback geven
• Meedenken over rekruteringsoptimalisatie
• Dagelijkse productieplanning opmaken
• Dossiers van uitzendkrachten beheren
• Wekelijkse prestaties verwerken en doorsturen naar interimkantoren
• Contact onderhouden met partners en leidinggevenden
• Onboarding organiseren en coördineren
• Nieuwe medewerkers administratief verwerken in de systemen
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen
• Dagelijkse tijdsregistratie controleren
• Afwezigheden registreren en bespreken met leidinggevenden
• Digitale personeelsdossiers up-to-date houden
• Payroll ondersteunen door controles en opvolging van ontbrekende info
• Opleidingen registreren en opvolgen
• Mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt voor arbeiders (PC 136)
• Vragen rond verlof, documenten en HR-procedures beantwoorden
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun startperiode
• Dagelijkse praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
• Rapporten rond absenteïsme opmaken
• Dossiers rond disciplinering opvolgen met de HR Manager
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Connaissances

Recruitment

HR support

Planning

Administratie

Communicatie

Probleemoplossing

Description du poste

Asap.be is op zoek naar een veelzijdige HR-medewerker die administratieve taken combineert met recruitment, planning en support. Je werkt nauw samen met de HR Manager en houdt de HR-processen gestroomlijnd voor medewerkers en interim-kracht. Je bent het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een warme HR‑werking.

Je coördineert onboarding, regelt dossiers en bewaakt tijdsregistratie, verlof en opleidingen. Daarnaast ondersteun je payroll en help je mee aan optimalisatie van recruitment en