Payroll & Time Aministrator

Coca-Cola Europacific Partners; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestatiebonus

Maaltijdcheques

Ecocheques

Uitgebreid verzekeringspakket

Hybride werken

Résumé du poste

Coca-Cola Europacific Partners zoekt een Payroll & Time Administrator voor België. Je zorgt voor correcte en tijdige payroll- en tijdsregistraties en werkt nauw samen met medewerkers en managers via het People Services-team.

Idealiter heb je ervaring met Belgische loonfiches, sterke Excel-vaardigheden en een IT-gedreven aanpak. Je werkt digitaal in een privacybewuste omgeving en streeft naar continue procesverbetering. Hybride werken mogelijk; solliciteer via [e-mail].

Qualifications

• Eerste ervaring binnen payrolladministratie.
• Goede kennis van Belgische loonfiches.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en IT-affiniteit.
• Sterke interesse in cijfers, controles en data-analyse.
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten te beheren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Goede kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• In staat om zelfstandig te werken en tegelijk met verschillende stakeholders samen te werken.

Responsabilités

• Payrollactiviteiten uitvoeren volgens de kalender en deadlines.
• Beheren van payroll-gerelateerde vragen en verzoeken.
• Uitvoeren van maandelijkse controles en audits.
• Aanmaken en escaleren van dossiers richting externe payrollpartners.
• Analyseren van payrollresultaten en afwijkingen opsporen.
• Medewerkers correct en tijdig betalen.
• Beheer van Kronos-data (roosters, afwezigheden, onboarding en offboarding).
• Beschermen van GDPR-compliance en vertrouwelijkheid.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en GENIE-databank onderhoud.

Connaissances

Payroll ervaring

Excel expertise

IT-systemen affiniteit

Cijfers & data-analyse

Nauwkeurigheid & detail

Multitasking

Communicatievaardigheden

Nederlands & Frans vlot

Engels is pluspunt

Outils

Kronos

ADP

Partena

Attentia

ServiceNow

Description du poste

Payroll & Time Administrator

Het team van de Payroll Manager is op zoek naar een Payroll & Time Administrator voor België.

Jouw rol

Hou je ervan om nauwkeurigheid, analytisch inzicht en klantgerichtheid te combineren?

Als Payroll & Time Administrator bij Coca-Cola Europacific Partners speel je een essentiële rol in de medewerkerservaring door ervoor te zorgen dat payroll- en tijdsadministratie correct, compliant en tijdig worden verwerkt.

Binnen het People Services-team werk je nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen en tegelijkertijd bij te dragen aan de continue verbetering van onze processen.

Wat ga je doen?

Payrolladministratie

• Uitvoeren van payrollactiviteiten volgens de afgesproken payrollkalender en deadlines.
• Beheren en opvolgen van payrollgerelateerde vragen en verzoeken op een efficiënte en klantgerichte manier.
• Uitvoeren van maandelijkse controles, validaties en audits om de kwaliteit en correctheid van de payroll te waarborgen.
• Aanmaken, opvolgen en escaleren van dossiers richting externe payrollpartners zoals ADP, Partena en Attentia.
• Analyseren van payrollresultaten en opsporen van eventuele afwijkingen of fouten.
• Meehelpen verzekeren dat alle medewerkers correct en tijdig worden betaald.

Tijdsregistratie en afwezigheden

• Beheren en onderhouden van correcte gegevens in Kronos, waaronder werkroosters, afwezigheden, onboarding en offboarding van medewerkers.
• Verwerken van aanwezigheden, afwezigheden en verlofadministratie.
• Zorgen voor een tijdige en correcte verwerking volgens de geldende procedures.

Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden

• Bieden van een uitstekende dienstverlening conform de afgesproken SLA’s.
• Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij de correcte toepassing van payroll- en tijdsprocessen.
• Waarborgen van GDPR-compliance en een vertrouwelijke omgang met personeelsgegevens.

Continue verbetering

• Actief bijdragen aan de optimalisatie en vereenvoudiging van bestaande processen.
• Up-to-date houden van de GENIE-kennisdatabase op basis van wetgevende of procesmatige wijzigingen.
• Ondersteunen van de Payroll Manager en het bredere People Services-team bij operationele activiteiten en projecten.

Wie zoeken wij?

Vereist

• Een eerste ervaring binnen payrolladministratie.
• Een goede kennis van de opbouw en interpretatie van Belgische loonfiches.
• Uitstekende kennis van Excel en een sterke affiniteit met IT-systemen.
• Een sterke interesse in cijfers, controles en data-analyse.
• Grote nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail.
• Het vermogen om verschillende taken en prioriteiten tegelijk te beheren.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijk vlot samen te werken met verschillende stakeholders.

Wat je succesvol maakt in deze rol

• Je beschikt over een kritische en analytische mindset en durft resultaten in vraag te stellen wanneer iets niet logisch lijkt.
• Je voelt je comfortabel bij analyses, controles en berekeningen.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en polyvalent en schakelt moeiteloos tussen administratieve taken en meer complexe payrollanalyses.
• Je werkt graag in een digitale omgeving waarin veel processen geautomatiseerd zijn.

Mooie extra's

• Kennis van Belgische payroll- en sociale wetgeving.
• Ervaring met de berekening van vakantiegeld.
• Ervaring met Kronos, ADP, Partena, Attentia of ServiceNow.
• Ervaring met procesverbetering en continuous improvement.

Waarom kiezen voor CCEP?

Mensen komen voor onze merken. Ze blijven voor onze mensen.

Achter elke fles staan gepassioneerde en getalenteerde collega's die ons succes mogelijk maken. Werken bij CCEP betekent deel uitmaken van een dynamische, resultaatgerichte en ondersteunende omgeving waar initiatief nemen, ideeën delen en persoonlijke groei worden aangemoedigd.

We zijn er trots op dat we al meerdere jaren op rij erkend worden als Top Employer, zowel wereldwijd als in Belux. Een erkenning die onze ambitie weerspiegelt om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich kan ontwikkelen en succesvol kan zijn.

Wat maakt CCEP een geweldige werkgever?

• We houden van onze merken.
• We zetten onze mensen op de eerste plaats.
• We groeien samen.
• We maken een positieve impact voor klanten, collega's en de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Wat bieden wij jou?

Een aantrekkelijk total reward package dat jouw welzijn, ontwikkeling en financiële zekerheid ondersteunt:

• Een competitief salaris aangevuld met een prestatiegebonden bonus.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een uitgebreid verzekeringspakket met hospitalisatieverzekering (ook voor je gezin), levensverzekering en inkomensbescherming.
• Een aanvullend pensioenplan dat volledig door CCEP wordt gefinancierd.
• Flexibele voordelen: keuze tussen een tandverzekering of sport- en cultuurcheques.
• Toegang tot ons Employee Assistance Programme (EAP) met 24/7 vertrouwelijke professionele ondersteuning rond welzijn, juridische en financiële onderwerpen.
• Fitnessfaciliteiten op onze site in Anderlecht.
• Korting op onze producten.
• Een aandelenplan met de mogelijkheid om extra CCEP-aandelen te ontvangen.
• Op maat gemaakte leerprogramma's en echte doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werken, inclusief tot 2 dagen thuiswerk per week afhankelijk van de functie en de noden van het team.
• Een aantrekkelijk verlofpakket met 20 wettelijke vakantiedagen, 12 recuperatiedagen en een extra verlofdag om de 4 jaar.
• En nog veel meer.

Over Coca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is een van de grootste FMCG-bedrijven ter wereld, een wereldleider in de drankenindustrie en de grootste onafhankelijke Coca-Cola-bottelaar wereldwijd.

Elke dag produceren, distribueren en verkopen onze 42.000 collega's in 31 landen enkele van de meest geliefde dranken ter wereld. Daarmee ondersteunen we meer dan 2 miljoen klanten en bereiken we honderden miljoenen consumenten.

In Belux dragen ongeveer 2.000 collega's bij aan ons succes vanuit onze productiesites in Gent, Antwerpen en Chaudfontaine, ons logistieke netwerk, onze salesorganisatie en ons hoofdkantoor in Brussel. Van productie tot activatie in de winkel beheren onze teams lokaal de volledige waardeketen en produceren we een aanzienlijk deel van onze dranken in België voor de Belgische en Luxemburgse markt.

Welke functie we ook hebben, we delen dezelfde ambitie: excelleren, duurzaam groeien en blijvende waarde creëren voor de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Recruitmentproces & inclusie - Onze visie

Bij CCEP geloven we in gelijke kansen en verwelkomen we kandidaten van alle achtergronden. We beoordelen talent op basis van vaardigheden, potentieel en de unieke meerwaarde die diversiteit aan onze teams brengt.

We streven naar een inclusieve en positieve candidate experience. Heb je tijdens het selectieproces behoefte aan ondersteuning of een aanpassing? Laat het ons gerust weten.

We streven naar een transparante en vlotte ervaring waarin je altijd weet wat je mag verwachten. We willen dat je jezelf kunt zijn gedurende het volledige proces, authenticiteit vinden wij belangrijk.

Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen met ons Talent Acquisition-team via [e-mail].

Om GDPR-redenen accepteren wij uitsluitend sollicitaties via ons online recruitmentsysteem.