Payroll Specialist : CDD 1 an

Ferrero International S.A.; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Ferrero International S.A. recherche un spécialiste paie pour rejoindre une équipe RH dynamique en Belgique. Vous contribuerez à l’efficacité des activités d’administration du personnel et de paie, et assurerez le suivi administratif des dossiers des salariés.

Les missions couvrent la paie des ouvriers, le suivi de l’absentéisme, la veille légale et la gestion documentaire, avec une interaction quotidienne avec les travailleurs et l’utilisation d’outils tels que SAP HR et Kronos.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience en paie d’au moins 3 ans.
• Bonne maîtrise d’Excel et capacités d’analyse de données.
• Organisation, réactivité et rigueur indispensables.
• Capacité à travailler sous pression lors des clôtures de paie mensuelles.

Responsabilités

• Gérer le processus complet de la paie des ouvriers (CDD, CDI, CND) et les primes.
• Assurer le suivi de l’absentéisme et des données sociales.
• Veiller à la conformité légale et mettre à jour les informations liées aux ouvriers.
• Classer et enregistrer les documents administratifs du personnel et des travailleurs.
• Gérer le chômage temporaire et technique et accompagner les salariés en cas d’interrogations.

Connaissances

Maîtrise Excel

Expérience paie

Organisation et rigueur

Esprit analytique

Formation

Bac+2

Outils

SAP HR

Kronos

eBlox

Description du poste

À propos de Ferrero:

L'aventure Ferrero a démarré dans la petite ville d'Alba dans le Piémont, en Italie, en 1946. Aujourd'hui, c'est l'une des plus grandes entreprises agroalimentaires de l'épicerie sucrée, avec de nombreux marques emblématiques commercialisées dans le monde entier. Pour en savoir plus sur Ferrero, rendez-vous sur ferrero.com.DE&I chez Ferrero:Ferrero s'engage à bâtir une culture de la diversité et de l'inclusion dans laquelle tous les collaborateurs se sentent accueillis, appréciés et bénéficient des mêmes opportunités. Nous pensons que tous nos collaborateurs sont autant talentueux les uns que les autres, à leur manière. En favorisant la curiosité et les capacités naturelles de nos collaborateurs, nous leur donnons, génération après génération, les moyens de réussir sur les plans personnel et professionnel, leur permettant ainsi de tracer leur parcours chez Ferrero. La diversité de nos talents est ce qui rend notre environnement de travail multiculturel, innovant et très enrichissant. Pour en savoir plus, cliquez ici.

À propos du poste:

En tant que Payroll specialist, au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez en charge de contribuer à l'efficience des activités d'administration du personnel et de paie, ainsi que le suivi administratif des dossiers des salariés. Les missions s'articulent autour de la gestion administrative du personnel, la gestion du temps, la gestion de la paie, les déclarations de charges et données sociales.

Principales missions:

• Gestion du processus complet de la paie des ouvriers (CDD, CDI et CND) : salaires mensuels, primes mensuelles diverses, primes de fin d'année, variables...
• Suivi de l'absentéisme de A à Z.
• Suivi et mise en place de la veille légale sur la population ouvriers (suspensions temporaires, RCC, pension, congés parentaux...).
• Suivi et classement/enregistrement administratif de tous les documents relatifs aux travailleurs (dossier personnel, documents frontaliers, documents de fin d’activité…).
• En charge du suivi du chômage temporaire et technique.
• Interaction avec les travailleurs via l’organisation d’une permanence quotidienne (explications fiches de paie, accompagnement en cas d'interrogations...).
• Utilisation de l’outil eBlox du secrétariat social (imports de données, mise à jour des data, gestion des calendriers de paie…).

Votre profil:

• De formation de type Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum.
• Vous avez acquis une expérience significative en paie qui vous permet d’avoir une expertise dans le domaine.
• Vous avez une très bonne maîtrise de l’outil Excel. Doté(e) d’un esprit logique et analytique, vous savez compiler et interpréter des fichiers comportant une grande quantité d’informations.
• Organisation, réactivité et rigueur sont des qualités inhérentes au poste.
• Vous savez travailler sous pression lors des clôtures de paie en fin de mois, tout en ayant une certaine empathie et disponibilité envers les travailleurs.
• La connaissance de l'ERP SAP HR et de l’outil de Time Management Kronos est un plus.

Ce que nous offrons:

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