Payroll Specialist

ALDI Belgium; Erpe-Mere; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

13e maand

Maaltijdcheques 10 €/dag

20 vakantiedagen

Flexibele uren + thuiswerk

ALDI Academy

Job summary

ALDI Belgium zoekt een HR Payroll Specialist/Business Partner in België. Je maakt deel uit van het HR BP-team en beheert loonverwerking, verlof en contracten voor onze medewerkers.

Je voert rapportering en analyses uit, beheert flexibele regelingen en premies, en onderhoudt de verzekeringsportefeuille en wagenpark. Een bachelor/master in HR/payroll is gewenst en ervaring in een internationale omgeving is een pré.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in HR, payroll of related field.
• Uitgebreide ervaring met payroll, bij voorkeur in een complexe internationale omgeving.
• Zeer sterk analytisch vermogen en aandacht voor detail.
• Proactief, strategisch denkend en procesgericht.
• Interesse in Compensation & Benefits en kennis van sociale wetgeving.

Responsibilities

• Beheer loonverwerking voor medewerkers in nauwe samenwerking met sociaal secretariaat en partners.
• Verwerken van verlof/afwezigheden en opvolgen loopbaan- en contractwijzigingen.
• Rapportering en analyse vanuit loonsoftwarepakket (afwezigheid, thuiswerken, in- en uitdiensttredingen).
• Beheer administratieve processen rond flexibele regelingen en premies.
• Beheer verzekeringsportefeuille (hospitalisatie, groeps- en arbeidsongevallen).
• Beheer wagenpark incl. bestellingen en onderhoud; periodieke taken plannen.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden; advies en HR-ondersteuning.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Strategisch denken

Klantgericht

Teamplayer

Education

Bachelor- of Masterdiploma in HR/payroll

Tools

Word

Excel

Easypay

Protime

Job description

Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat belonen we natuurlijk met de voordelen van een vast contract van onbepaalde duur, een competitief loon én een 13de maand. Klinkt als een slimme zet? Duik dan snel in deze vacature van ALDI en solliciteer vandaag nog. Wie weet ben jij binnenkort dan ook een trotse Topper #vandenALDI.

Jouw taken

In deze belangrijke rol maak je deel uit van ons HR Business Partner-team. Samen met de payroll collega's vorm je een cruciale schakel in het beheer en de opvolging van payroll en fleet management voor de centrale Diensten van ALDI en voor de kaderleden van onze regionale hoofdkantoren.

• Je neemt, samen met je collega’s de volledige verantwoordelijkheid voor de loonverwerking voor onze medewerkers. Dit doe je in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en andere externe partners. Je zorgt voor een correcte afhandeling van zowel nationale als internationale payrollprocessen. Dit kan gaan over:
  • het opstellen en bijwerken van contracten
  • het verwerken van verlof en afwezigheden in systemen zoals Protime
  • het opvolgen van loopbaanonderbrekingen, contractwijzigingen, promoties, en ontslagen
• Daarnaast ondersteun je de rapportering en analyse uit het loonsoftwarepakket, met rapportages over onder andere afwezigheid, thuiswerken, in- en uitdiensttredingen en rapporteringen naar de boekhouding.
• Je beheert ook de administratieve processen rond flexibele regelingen zoals fietslease, lonen en vergoedingen, en je bent betrokken bij de berekening en opvolging van jaarlijkse premies zoals vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Je beheert ook samen met het team onze verzekeringsportefeuille, waaronder hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongevallenverzekeringen.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons wagenpark – inclusief bestellingen, onderhoud, herstellingen en administratieve opvolging. Je organiseert periodieke taken zoals bandenwissels en andere wagenparkgerelateerde activiteiten die ons operationeel soepel laten draaien.
• Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, en help je hen met uiteenlopende en ook complexe vragen, gericht op zowel payroll- als administratieve als strategische vraagstukken. Je ondersteunt de HR BP in complexe payroll dossiers.
• Je bent proactief in het geven van advies.

Jouw troeven

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak, bij voorkeur in HR, payroll of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt uitgebreide ervaring met payroll, bij voorkeur binnen een complexe, internationale werkomgeving of via een sociaal secretariaat.
• Je hebt een zeer sterk analytisch vermogen en aandacht voor detail, met een hands-on en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je bent proactief, strategisch denkend en je kan processen stroomlijnen en verbeteren.
• Je hebt interesse in Compensation & Benefits, en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving, zowel nationaal als internationaal.
• Je bent administratief zeer sterk, nauwkeurig en zet graag de puntjes op de i, ook onder druk.
• Je bent vertrouwd met systemen zoals Word, Excel, en bij voorkeur met Easypay en/of Protime.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Je bent klantgericht, collegiaal en een echte teamplayer, die zich wil blijven ontwikkelen in een dynamische en veranderende omgeving.
• Ben jij reeds een Topper #vandenALDI en wil je een nieuwe uitdaging aangaan binnen ALDI? Dan heb je tot en met 3 november voorrang om te solliciteren voor deze vacature! Externe kandidaten mogen natuurlijk ook solliciteren, maar hou er rekening mee dat de procedure iets langer kan duren.

Wat wij te bieden hebben

• Je ontvangt een competitief brutoloon, aangevuld met nog extra voordelen zoals groepsverzekering, premies, 13de maand,…
• Maaltijdcheques van 10 euro/dag
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van de geleverde prestaties en tewerkstellingspercentage) aangevuld met extra bijkomende verlofdagen
• Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze ALDI Academy

Je krijgt gegarandeerd een warm welkom, aangevuld met een uitgebreide onboarding om de kneepjes van het vak te leren. Bovendien staat je meter/peter steeds paraat voor tips & tricks. Je komt terecht in een team vol Toppers #vandenALDI die ervoor zorgen dat je elke dag met plezier komt werken. Daarnaast kan je via onze gezondheidsapp je welzijn boosten. Da's fun gegarandeerd!