Payroll Specialist

Vrije Universiteit Brussel; Brussel; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmogelijkheden

Telewerkvergoeding

Work-life balance

35 verlofdagen

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Woon-werkvervoer

Fietsvergoeding

Maaltijden campusrestaurants

Sportmogelijkheden

Benefits@Work korting

Ecocheques

Kinderopvang dichtbij campus

Job summary

Vrije Universiteit Brussel zoekt een ervaren payrollprofessional die complex payroll- en loontechnische dossiers ondersteunt en adviseert. U fungeert als tweedelijns aanspreekpunt en vertaalt fiscale en sociale wetgeving naar de dagelijkse payrollpraktijk.

Je werkt vanuit de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus met telewerk tot 3 dagen per week mogelijk. Het salaris is gekoppeld aan graad 5 of 6 en afhankelijk van competenties en ervaring.

Qualifications

• Ervaren payrollprofessional met brede kijk op processen en systemen.
• Sterke analytische vaardigheden en pragmatische, oplossingsgerichte aanpak.
• Zorgvuldig, kwaliteitsgericht en discreet.
• Verantwoordelijk binnen jouw expertisegebied en zelfstandig werken.
• Professionele relaties opbouwen met collega’s en externe partners.

Responsibilities

• Je ondersteunt en adviseert HR-collega’s bij complexe payroll- en loontechnische dossiers.
• Je fungeert als tweedelijns aanspreekpunt voor payrollvraagstukken die gespecialiseerde expertise vereisen.
• Je analyseert complexe payrollvraagstukken en formuleert onderbouwde oplossingen.
• Je ondersteunt controles, reconciliaties, rapporteringen en audits.
• Je volgt ontwikkelingen binnen sociale en fiscale wetgeving op en vertaalt deze naar de payrollpraktijk.
• Je ondersteunt het functioneel gebruik van payrollsystemen en HR-toepassingen.
• Je onderzoekt systeemgerelateerde incidenten en werkt mee aan duurzame oplossingen.
• Je ondersteunt verbeterinitiatieven en digitaliseringsprojecten.

Skills

Payroll-expertise

Analytisch

Nauwkeurig

Discreet

Verantwoordelijkheid

Zelfstandig werken

Relatieopbouw

Tools

Payrollsystemen

HR-toepassingen

Job description

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt en adviseert HR-collega’s bij complexe payroll- en loontechnische dossiers.
• Je fungeert als tweedelijns aanspreekpunt voor payrollvraagstukken die gespecialiseerde expertise vereisen.
• Je analyseert complexe payrollvraagstukken en formuleert onderbouwde oplossingen.
• Je ondersteunt controles, reconciliaties, rapporteringen en audits.
• Je volgt ontwikkelingen binnen sociale en fiscale wetgeving op en vertaalt deze naar de payrollpraktijk.
• Je ondersteunt het functioneel gebruik van payrollsystemen en HR-toepassingen.
• Je onderzoekt systeemgerelateerde incidenten en werkt mee aan duurzame oplossingen.
• Je ondersteunt verbeterinitiatieven en digitaliseringsprojecten.

• Je werkt nauw samen met HR-collega’s die instaan voor personeelsadministratie en eerstelijnsdienstverlening.
• Je draagt bij aan kennisdeling en continue verbetering van processen en systemen.

Profielomschrijving

• Je bent een ervaren payrollprofessional met een brede kijk op processen en systemen.
• Je combineert sterke analytische vaardigheden met een pragmatische en oplossingsgerichte aanpak.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsgericht en discreet.
• Je neemt verantwoordelijkheid op binnen jouw expertisegebied en werkt zelfstandig.
• Je bouwt vlot professionele relaties op met collega’s en externe partners.

Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Je werkt vanuit de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene), gecombineerd met telewerk (tot 3 dagen per week mogelijk).

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duuraan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 5 of graad 6.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Wij bieden:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (inallerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.