Payroll Specialist

Trasis; Ans; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages extra-légaux

Ambiance conviviale

Environnement flexible

Résumé du poste

Trasis recherche un Payroll Specialist pour assurer la gestion complète de l’administration des salaires et des avantages, en garantissant la conformité légale et fiscale. Vous contribuerez activement à des projets RH transversaux (digitalisation, optimisation des workflows, harmonisation des pratiques) et veillerez à la protection des données personnelles.

Vous collaborez avec le secrétariat social, les assurances et les fournisseurs, tout en assurant le respect des échéances et la fiabilité

Qualifications

• Master ou Bachelor en Sciences du Travail / Gestion des Ressources Humaines.
• 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Organisé(e), méthodique et précis(e).

Responsabilités

• Gestion et suivi des paies et avantages des collaborateurs, conformité et échéances.
• Coordination avec les partenaires internes et externes (sécrétariat social, assurances, fournisseurs).
• Mise en place et application de procédures et outils de contrôle pour fiabilité des données.
• Suivi administratif des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Production et analyse des indicateurs RH et tableaux de bord pour soutenir les décisions.
• Veille sur les évolutions de la législation sociale et obligations paie.
• Gestion des dossiers auprès des organismes (ONEM, mutuelles, administrations).
• Protection des données personnelles des employés et confidentialité.

Connaissances

Anglais

Organisation

Méthode

Rigueur

Communication écrite

Microsoft Office

Formation

Master ou Bachelor RH

Outils

Microsoft Office

Description du poste

En tant que Payroll Specialist, vous êtes responsable de la gestion complète et correcte de l’administration des salaires, en garantissant le respect des obligations légales, fiscales et sociales en vigueur. Vous contribuez activement à des projets transversaux RH, visant à améliorer les processus, les outils et l’expérience collaborateur (digitalisation, optimisation des workflows, harmonisation des pratiques...).

Responsabilités

• Vous assurez la gestion et le suivi des paies et avantages des collaborateurs, en veillant à l’exactitude, à la conformité et au respect des échéances.
• Vous coordonnez les interactions avec les partenaires internes et externes (secrétariat social, assurances, fournisseurs…) afin de garantir le bon fonctionnement des processus.
• Vous mettez en place et appliquez des procédures et outils de contrôle afin d’assurer la fiabilité des données et la conformité légale.
• Vous préparez et assurez le suivi administratif des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs, en assurant leur mise à jour et le respect des obligations légales et internes.
• Vous assurez la production et à l’analyse des indicateurs RH et tableaux de bord pour soutenir la prise de décision.
• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires, notamment en matière de visites médicales, de départs, de licenciements et de protection des données personnelles.
• Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers auprès des organismes officiels (ONEM, mutuelles, administrations…), notamment en matière de crédits-temps, de congés thématiques et d’autres dispositifs sociaux, en veillant à la conformité et au respect des délais.
• Vous veillez à la protection des données personnelles des employés et au respect des règles en matière de confidentialité.
• Vous participez aux projets RH et apporter son expertise opérationnelle dans la gestion administrative et de la paie.
• Vous fournissez un support aux collaborateurs, en répondant à leurs questions sur la paie, les avantages et les aspects administratifs.
• Vous assurez une veille active sur les évolutions de la législation sociale, les obligations en matière de paie et les bonnes pratiques RH.
• Vous avez un Master ou Bachelier en Sciences du Travail/Gestion des Ressources Humaines.
• Vous avez 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une bonne maitrise de l’anglais.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et précis(e).
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et faites preuve d’intégrité dans votre travail.
• Vous êtes à l’aise dans les relations, avez l’esprit d’équipe et d’initiative.
• Vous avez une excellente communication orale et écrite.
• Vous êtes discret(e) et attentif(ve) à la confidentialité des informations
• Vous maîtrisez la suite Office.

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