Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Rémunération barémique IFIC 14

Assurance hospitalisation DKV Belgique

Formations internes et externes

Formations linguistiques gratuites

Avantages Benefits@Work

Télétravail partiel

Frais de transport pris en charge

Résumé du poste

Les Cliniques de l’Europe recrutent un Responsable Paie et Administration RH pour gérer un portefeuille de collaborateurs. Vous assurez la création et la tenue des dossiers, rédigez les contrats et avenants, et préparez les documents sociaux pour les organismes compétents.

Vous supervisez les paies avec le secrétariat social, planifiez les visites médicales et conseillez les responsables sur la législation sociale. CDI, temps plein, au sein d’un hôpital moderne et multilingue.

Qualifications

• Détention d’un bachelier en Ressources Humaines ou équivalent.
• Expérience probante en Payroll Officer.
• Intérêt prononcé pour la législation sociale.
• Connaissance du CP 330 est un atout.
• Maîtrise du néerlandais et du français.
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Goût pour les chiffres, rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe et discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Proactivité et curiosité d’apprentissage.

Responsabilités

• Création et tenue des dossiers du personnel.
• Rédaction des contrats, avenants et courriers; documents sociaux et administratifs.
• Gestion des calendriers, prestations et absences.
• Gestion de la paie avec le secrétariat social.
• Planification des visites médicales.
• Conseil sur la législation sociale pour employés et services.
• Gestion administrative des dossiers d'accident du travail.
• Support des HR Business Partners et du Payroll Manager dans rapports et statistiques RH.
• Participation au développement, suivi et audit des procédures.
• Veiller à l’application de la législation sociale.
• Contribuer à la communication constructive au sein de l’équipe.

Connaissances

Ressources Humaines

Paie / Payroll

Législation sociale

Excel

MS Office

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Bilingue NL/FR

Formation

Bachelier en Ressources Humaines

Outils

Microsoft Excel avancé

Description du poste

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste‑Elisabeth à Uccle et St‑Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1 800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2 500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Fonction

Sous la responsabilité du Payroll Manager, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique de spécialistes en Payroll et Administration et en étroite collaboration avec les HR Business Partners.

Vous assurez la gestion administrative et salariale d'un portefeuille de collaborateurs tout au long de leur parcours aux Cliniques de l’Europe, de leur arrivée jusqu'à leur départ.

• Vous êtes responsable de la création et de la bonne tenue des dossiers du personnel.
• Vous rédigez les contrats de travail, les avenants et divers courriers à l’attention des collaborateurs : vous complétez les documents sociaux et administratifs destinés notamment aux organismes officiels (ONEM, mutuelles, etc.).
• Vous gérez les calendriers de prestations et les absences (congé – maladie – …).
• Vous vous occupez de la gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
• Vous planifiez les visites médicales.
• Vous conseillez de manière rigoureuse les employés et les responsables de services concernant différents aspects de la législation sociale.
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’accident de travail.
• Vous assistez les HR Business Partners et le Payroll Manager, entre autres, dans les rapports et les statistiques RH.
• Vous contribuez au développement, au suivi et à l’audit des procédures du service.
• Vous veillez à l’application stricte de la législation sociale.
• Vous contribuez d’une manière active à une politique de communication constructive et ouverte.

Profil

• Vous possédez un bachelier en Ressources Humaines ou dans un domaine administratif ou équivalent par expérience.
• Vous avez une expérience probante en tant que Payroll Officer.
• Vous avez un intérêt prononcé pour la législation sociale.
• Une connaissance de la CP 330 est un atout.
• Une très bonne maîtrise du néerlandais et du français est requise.
• Vous avez une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d’Excel.
• Vous possédez un talent et un intérêt pour les chiffres.
• Vous êtes rigoureux et organisé.
• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens de la discrétion.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome.
• Vous êtes proactif, à l’écoute, et avez une curiosité d’apprentissage.

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité.

Une rémunération barémique (IFIC 14) garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes.
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger.
• Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit.
• Formations internes et externes.
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion.
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme.
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas.
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale.
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture).
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année.
• Programme bien‑être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits (Crossfit, SquadEasy,Run@Work).
• Possibilité de bénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année.
• La possibilité de télétravailler partiellement.

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.