Payroll Officer Spécialisé

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Ukkel; Hybride; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

Rémunération barémique IFIC 14

Prime de fin d’année

Sécurité de l’emploi

Assurance hospitalisation DKV

Tarifs préférentiels soins médicaux

Formations internes et externes

Formations linguistiques gratuites

Abonnement téléphonique

Prise en charge partielle des repas

Congé d’ancienneté supplémentaire

Frais de transport pris en charge

Benefits@Work réductions

Programme bien-être et défis sportifs

Leasing vélo

Télétravailler partiellement

Résumé du poste

Les Cliniques de l’Europe recrutent un Payroll Officer Spécialisé (H/F/X) pour gérer le portefeuille salarial des collaborateurs sur nos sites de Bruxelles et régions. Vous reporterez au Payroll Manager et collaborerez avec les HR Business Partners.

Ce poste en CDI à temps plein exige une excellente maîtrise du néerlandais et du français, une connaissance de la CP 330 et une forte rigueur. Télétravail partiel possible et avantages généreux.

Qualifications

• Bachelier en Ressources Humaines ou domaine administratif, ou équivalent par expérience.
• Expérience confirmée en Payroll Officer.
• Bonne connaissance de la législation sociale (CP 330 est un atout).
• Maîtrise du néerlandais et du français requise.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils MS Office.

Responsabilités

• Création et tenue des dossiers du personnel.
• Rédaction des contrats de travail et avenants, documents sociaux et administratifs destinés aux organismes.
• Gestion des calendriers de prestations et des absences.
• Gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social.
• Planification des visites médicales.
• Conseil des employés et responsables concernant la législation sociale.
• Gestion administrative des dossiers d’accident de travail.
• Assistance au Payroll Manager et HRBP dans les rapports et statistiques RH.
• Contribution au développement et au suivi des procédures du service.
• Veiller à l’application de la législation sociale.
• Contribuer à une politique de communication constructive et ouverte.

Connaissances

Payroll experience

Bilingue NL FR

Rigueur et organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bachelier en Ressources Humaines ou domaine administratif

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Office

Description du poste

Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) :

Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)

Les Cliniques de l’Europe, accréditées JCI, forment un ensemble hospitalier de référence pour Bruxelles et ses environs. En tant qu’hôpital général multilingue, nous offrons des soins globaux, et ce, sur nos deux sites hospitaliers (Ste-Elisabeth à Uccle et St-Michel à Etterbeek) et nos deux polycliniques (Bella Vita Medical Center à Waterloo et Inkendaal).

Nos 300 médecins spécialistes et nos 1800 membres du personnel utilisent chaque jour leurs compétences au bénéfice de nos 2500 patients quotidiens pour poser de manière efficace un diagnostic précis, offrir un traitement adapté et leur garantir une approche personnalisée, dans le respect de chacun. Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute qualité en toute sécurité et dans le plus grand confort possible.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité du Payroll Manager, vous travaillez au sein d'une équipe dynamique de spécialistes en Payroll et Administration et en étroite collaboration avec les HR Business Partners.

Vous assurez la gestion administrative et salariale d'un portefeuille de collaborateurs tout au long de leur parcours aux Cliniques de l'Europe, de leur arrivée jusqu'à leur départ.

Dans ce cadre, vous assurez les tâches suivantes :

• Vous êtes responsable de la création et de la bonne tenue des dossiers du personnel ;
• Vous rédigez les contrats de travail, les avenants et divers courriers à l’attention des collaborateurs : Vous complétez les documents sociaux et administratifs destinés notamment aux organismes officiels (ONEM, mutuelles, etc.) ;
• Vous gérez les calendriers de prestations et les absences (congé – maladie – …) ;
• Vous vous occupez de la gestion de la paie en collaboration avec le secrétariat social ;
• Vous planifiez les visites médicales
• Vous conseillez de manière rigoureuse les employés et les responsables de services concernant différents aspects de la législation sociale ;
• Vous assurez la gestion administrative des dossiers d’accident de travail ;
• Vous assistez les HR Business Partners et le Payroll Manager, entre autres dans les rapports et les statistiques RH ;
• Vous contribuez au développement, au suivi et à l’audit des procédures du service ;
• Vous veillez à l’application stricte de la législation sociale ;
• Vous contribuez d’une manière active à une politique de communication constructive et ouverte.

Votre profil

• Vous possédez un bachelier en Ressources Humaines ou dans un domaine administratif ou équivalent par expérience ;
• Vous avez une expérience probante en tant que Payroll Officer ;
• Vous avez un intérêt prononcé pour la législation sociale ;
• Une connaissance de la CP 330 est un atout ;
• Une très bonne maitrise du néerlandais et du français est requise ;
• Vous avez une connaissance approfondie de Microsoft Office, en particulier d’Excel ;
• Vous possédez un talent et un intérêt pour les chiffres ;
• Vous êtes rigoureux et organisé ;
• Vous avez l’ esprit d’équipe et le sens de la discrétion ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome ;
• Vous êtes proactif, à l’écoute, et avez une curiosité d’apprentissage ;

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à temps plein dans un hôpital moderne et de qualité.

Outre une rémunération barémique (IFIC 14) garantissant une évolution salariale annuelle, une prime de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

• Un travail dans un hôpital accrédité JCI, gage d’un engagement dans la qualité des soins, la sécurité du patient et le professionnalisme de nos équipes
• Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
• Tarifs préférentiels en ce qui concerne les soins médicaux dans nos hôpitaux pour vous et les personnes qui vivent sous le même toit
• Formations internes et externes
• Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
• Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
• Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
• 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
• Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)
• Des avantages exclusifs grâce à Benefits@Work sur des marques attractives, permettant de profiter de réductions tout au long de l’année
• Programme bien-être et organisation de défis sportifs et de cours collectifs gratuits
• Possibilité de bénéficier d’un leasing vélo via la conversion d’une partie de la prime de fin d’année
• La possibilité de télétravailler partiellement.

La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.