Payroll officer

Jobat; Ternat; Sur place; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pensionbijdrage

Hybride en flexibele werkmogelijkheden

Hospitalisatieverzekering

Medische verzekering

Kortingen via personeelsvoordelen

Résumé du poste

Willy Naessens Industriebouw zoekt een Payroll Officer om loon- en HR-administratie nauwkeurig te verwerken. Je ondersteunt managers en medewerkers bij payroll-gerelateerde vragen en HR-gerelateerde taken op onze on-site locatie in België.

De positie vraagt 5–10 jaar ervaring, sterke kennis van Belgische wetgeving en vloeiende NL/Fra/Eng communicatie. Je werkt in een hybride/flexibele context met mogelijkheden tot professionele groei.

Qualifications

• Bachelor diploma in HR, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig.
• 5–10 jaar relevante werkervaring in payroll en/of HR.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Brede kennis van HR-processen en -tools.

Responsabilités

• Verwerken en beheren van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheer van personeelsgegevens en HR-rapportering in SuccessFactors.
• Adviseren van managers over sociale wetgeving en HR-processen.
• Ondersteunen bij werving, voornamelijk on-site profielen, en loopbaangesprekken.
• Beheer van opleidingssubsidies en deelname aan HR-projecten.

Connaissances

Payroll processing

HR administration

Dutch language

French language

English language

Communication

Team collaboration

Formation

Bachelor diploma HR/Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig

Outils

Protime

Eblox

SuccessFactors

ATS

MS Office

Description du poste

Onze klant is wereldwijd marktleider op het gebied van technische oplossingen en innovatieve producten die veiliger, sneller, sterker en duurzamer bouwen mogelijk maken.
Ze zijn in 2020 opgericht als één organisatie en bundelt de expertise, middelen en het erfgoed van toonaangevende bedrijven.
En we maken deel uit van een grotere groep, het grootste bouwmaterialenbedrijf ter wereld. Dus als u met ons werkt, bent u verbonden met een wereldwijd netwerk van ongeveer 73.000 deskundigen uit de bouwsector.

Functieomschrijving

Onze klant is wereldwijd marktleider op het gebied van technische oplossingen en innovatieve producten die veiliger, sneller, sterker en duurzamer bouwen mogelijk maken.
Ze zijn in 2020 opgericht als één organisatie en bundelt de expertise, middelen en het erfgoed van toonaangevende bedrijven.
En we maken deel uit van een grotere groep, het grootste bouwmaterialenbedrijf ter wereld. Dus als u met ons werkt, bent u verbonden met een wereldwijd netwerk van ongeveer 73.000 deskundigen uit de bouwsector.

Jobomschrijving

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van de loonadministratie en algemene HR-administratie. Je ondersteunt managers en medewerkers op vlak van payroll en HR-gerelateerde vragen.

Je taken omvatten onder meer:

• Het beheren en voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Opvolgen van sociale documenten (indiensttredingen, uitdiensttredingen, economische werkloosheid, enz.)
• Beheer en opvolging van personeelsgegevens in SuccessFactors
• HR-rapportering en monitoring van tijdsregistratie
• Adviseren van managers over sociale wetgeving
• Algemene HR-administratie
• Ondersteuning bij rekrutering (voornamelijk on-site profielen) en eventuele loopbaangesprekken
• Opvolging van aanvragen voor opleidingssubsidies
• Deelname aan verschillende HR-projecten

Dit heb je nodig voor de job

• Bachelor diploma (HR, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig)
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaring in payroll en/of HR
• Goede kennis van MS Office, payrollsystemen (Protime & Eblox), ATS en sociale media
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving
• Brede kennis van HR-processen en -tools
• Ervaring met rekrutering en L&D (Learning & Development) is een pluspunt
• Een sterke communicator die vlot samenwerkt met interne en externe stakeholders
• Stressbestendig en in staat om te werken onder strakke deadlines
• Servicegericht en empathisch naar medewerkers toe
• Proactief en probleemoplossend
• Resultaatgericht, nauwkeurig en gestructureerd
• Flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Zelfstandig en in staat om prioriteiten te bepalen
• Klantenrelaties opvolgen
• Dossiers van werknemers beheren
• Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
• Loonadministratie controleren
• Loonadministratie uitvoeren
• Een arbeidsovereenkomst opstellen

Je loon en extralegale voordelen

• Pensioenbijdrage
• Hybride en flexibele werkmogelijkheden
• Mogelijke extralegale voordelen zoals:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Medische verzekering
  • Kortingen via personeelsvoordelenprogramma’s
  • (De exacte voordelen zijn afhankelijk van je rol en locatie.)

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

• Marktconform basisloon
• Pensioenbijdrage
• Hybride en flexibele werkmogelijkheden
• Mogelijke extralegale voordelen zoals:
  • Hospitalisatieverzekering
  • Medische verzekering
  • Kortingen via personeelsvoordelenprogramma’s
  • (De exacte voordelen zijn afhankelijk van je rol en locatie.)

Zo zit het met je vakantie

Je valt normaal gezien onder de Belgische wettelijke vakantieregeling, aangevuld met eventuele bedrijfsgebonden vakantiedagen;

Andere leuke voordelen

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Interne doorgroeimogelijkheden
• Werken binnen een bedrijf dat inzet op duurzaamheid en innovatie
• Deel uitmaken van een wereldwijd netwerk van experts

Bekijk alle 55318 vacatures Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Bekijk alle 55318 vacatures

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW voor een job in WORTEGEM-PETEGEM

Hedin Automotive Belgium voor een job in EREMBODEGEM