Payroll & HR Admin Specialist — Growth & Stability

Manpower Group; Gent; On-site; EUR 3,500 - 5,200; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse vaste functie

Opleiding en ontwikkeling

Extralegale voordelen

Professionele werkomgeving

Job summary

MANPOWER Office People is op zoek naar een Payroll Officer die loonadministratie combineert met een brede HR-rol. Je verwerkt maandelijks loon, beheert personeelsdossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, bewaakt social wetgeving en rapporteert payrollgegevens. Een zelfstandige, discrete houding en uitstekende kennis van Excel zijn vereist; Nederlands is vereist, Frans/Engels zijn een plus.

Qualifications

• Ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht.
• Vertrouwd met payrollsystemen en samenwerking met sociaal secretariaat.
• Goede MS Office-vaardigheden, vooral Excel.
• Goede communicatie in het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
• Zeker werken volgens procedures met vertrouwelijkheid.
• Proactieve opvolging van wijzigingen in wetgeving.

Responsibilities

• Je verwerkt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en actueel zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.
• Daarnaast verzamel en controleer je alle loon- en prestatiegegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking.
• Verderstel je sociale documenten op, beheer je contractwijzigingen en verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of personeelsgegevens.
• Vervolgens ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Dankzij jouw expertise kunnen zij rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.
• Ten slotte analyseer je payrollgegevens, werk je rapporteringen uit en denk je actief mee na over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen.

Skills

Payrollervaring

Sociaal wetgeving

Payrollsystemen

MS Office

Nederlands

Frans/Engels (plus)

Discretie & Vertrouwelijkheid

Stakeholder communicatie

Tools

MS Office

Excel

Payroll software

Job description

MANPOWER Office People is op zoek naar een Payroll Officer die loonadministratie combineert met een brede HR-rol. Je verwerkt maandelijks loon, beheert personeelsdossiers en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat, bewaakt social wetgeving en rapporteert payrollgegevens. Een zelfstandige, discrete houding en uitstekende kennis van Excel zijn vereist; Nederlands is vereist, Frans/Engels zijn een plus.