Payroll & Back Office Specialist

PROMAN; Genk; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN is op zoek naar een back-office medewerker die verantwoordelijk is voor loonverwerking, documentenbeheer en de opvolging van attesten en verzekeringsdossiers. Je speelt een sleutelrol in de administratieve afhandeling rondom loon en sociale wetgeving.

Je bewaakt ook de privacy volgens GDPR en ondersteunt consultants bij complexe loonberekeningen en wettelijke naleving. Een precieze en klantgerichte aanpak is vereist.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie is een vereiste.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving is een plus.
• Zorg voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Responsabilités

• Je zorgt voor correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten.
• Beheert dossiers rond medische onderzoeken en attesten geldigheid.
• Aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt contacten met verzekeraars, externe diensten en anderen.
• Behandeling van diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling en sociale balansen.
• Ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
• Onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners.
• Behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens volgens GDPR-richtlijnen.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en efficiëntere werking van de Back Office Cel.
• Deelt kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Connaissances

Loonverwerking

Administratieve vaardigheden

GDPR naleving

Klant- en partnercontacten

Description du poste

PROMAN is op zoek naar een back-office medewerker die verantwoordelijk is voor loonverwerking, documentenbeheer en de opvolging van attesten en verzekeringsdossiers. Je speelt een sleutelrol in de administratieve afhandeling rondom loon en sociale wetgeving.

Je bewaakt ook de privacy volgens GDPR en ondersteunt consultants bij complexe loonberekeningen en wettelijke naleving. Een precieze en klantgerichte aanpak is vereist.