Payroll Advisor

TVH; Waregem; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

20 betaalde vakantiedagen

12 ADV-dagen

Toegang tot LinkedIn Learning

Job summary

TVH zoekt een Payroll Advisor die de payrollprocessen nauwkeurig laat verlopen voor ongeveer 400 medewerkers, verdeeld over bedienden en arbeiders. Je beheert Workday en UKG en levert tijdige antwoorden op payroll-gerelateerde vragen.

Je werkt zelfstandig, met discreet omgaan met vertrouwelijke data, en je zet in op continue optimalisatie van processen, inclusief onboarding, offboarding en toekomstige internationale payroll-vragen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll.
• Diepgaande kennis van payroll en sociale wetgeving.
• Scherp oog voor detail en data-analyse.
• Goede communicator en vlot in Engels en Frans.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 400 medewerkers (bedienden en arbeiders).
• Centraal aanspreekpunt voor onboarding tot offboarding met payroll-gerelateerde vragen.
• Actief inspelen op veranderingen in sociale wetgeving en complexe dossiers.
• Bijdragen aan implementatie van nieuw tijdsregistratiesysteem en optimalisatie van payrollprocessen.
• Beheer van systemen (Workday, UKG) zodat data up-to-date blijft.
• Deelnemen aan internationale payroll projecten en mobility-vraagstukken.
• Zoekt naar AI-gedreven optimalisaties van HR- en payroll-workflows.

Skills

Payroll expertise

Data analysis

Communication

English

French

Discretion

Independence

Tools

Workday

UKG

Job description

Als Payroll Advisor speel je een cruciale rol in het soepel en nauwkeurig laten verlopen van onze payrollprocessen.Je draagt bij aan een uitstekende ondersteuning van onze medewerkers door te zorgen voor een vlekkeloze onboarding, een soepele en tijdige maandelijkse salarisverwerking, en door het beantwoorden van vragen en het bieden van oplossingen waar nodig.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de payroll van ongeveer 400 medewerkers, zowel bedienden (±250) als arbeiders (±150). Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Je fungeert als het centraal aanspreekpunt voor jouw populatie van onboarding tot offboarding bij alle payroll gerelateerde vragen. Je staat hierbij ook nauw in contact met leidinggevenden en medewerkers.
• Dankzij jouw actuele kennis van de sociale wetgeving, kun je snel en accuraat inspelen op veranderingen, vragen en lopende dossiers. Je hebt ervaring met het behandelen van complexe juridische cases en hebt geen schrik je hier verder in te verdiepen.
• Je speelt een actieve rol bij de implementatie van ons nieuwe tijdsregistratiesysteem en denkt mee over het optimaliseren van onze huidige (payroll) processen. Je bent altijd op zoek naar manieren om onze processen efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
• Je beheert en onderhoudt onze systemen (Workday, UKG) en zorgt ervoor dat informatie van medewerkers up-to-date en accuraat is.
• Je bent actief betrokken bij lopende projecten, zoals de introductie van een nieuw tijdsregistratiesysteem en het in kaart brengen van globale payroll processen. Heb je daarnaast een brede interesse? Dan krijg je de kans om je verder te verdiepen in internationale payroll, international mobility (expats) en diverse andere People Operations-vraagstukken.
• Je hebt een sterke affiniteit met digitalisering en ziet de meerwaarde van AI om onze HR-processen en payroll-workflows te optimaliseren en verder te professionaliseren. Je kijkt met een innovatieve blik naar onze manier van werken en streeft naar een verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Jouw Profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in payroll
• Diepgaande kennis van payroll en sociale wetgeving
• Je hebt een scherp oog voor detail en bent sterk in het analyseren van data.
• Je bent een uitstekende communicator en weet complexe informatie helder over te brengen. Je kan je vlot uitdrukken in het Engels en hebt geen schrik om Frans te spreken.
• Je kunt op een professionele en discrete manier omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en houdt van het oplossen van complexe vraagstukken.

Wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
• Flexibele werktijden en aandacht voor een goede work-life balance.
• 20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen.
• Een goed bereikbare, filevrije werkomgeving.
• Een warme, open werksfeer waar mensen centraal staan.
• Een aanstekelijke 'We Are One'-mentaliteit.
• Aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
• Gezonde warme maaltijden en gratis fruit.
• Toegang tot LinkedIn Learning en andere trainingen.
• Leuke afterworks en andere gezellige events.

Mensen staan bij ons centraal

TVH is een wereldwijd bedrijf met een familiale sfeer, waar mensen centraal staan. We hechten waarde aan duidelijkheid, wederzijds respect, vriendelijkheid en open communicatie. Onze mensen zijn nuchter, gemakkelijk om mee om te gaan en mee samen te werken. We verwelkomen diversiteit en juichen nieuwe ideeën toe.

Over TVH

TVH is een gespecialiseerde leverancier van hoogwaardige onderdelen en accessoires voor material handling, industriële
voertuigen en bouw- en landbouwmachines. Werken bij TVH is kiezen voor een bedrijf dat uitblinkt als internationale
marktleider en bekend staat om zijn onstuitbare drang naar innovatie.