Partnerships & B2B Coordinator (Stage) – Oostende

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Oostende; Sur place; Plein temps

Description du poste

Stage / Vrijwilliger: Partnerships & B2B

Locatie: Oostende

Type: stage

Datum van publicatie: 16/07/2026

Deadline tot en met: 30/09/2026

Over de organisatie

Filmfestival Oostende (FFO) kan rekenen op een sterk netwerk van partners die het festival mogelijk maken. Om dit partnerschap tot leven te brengen — van visibiliteit en hospitality tot relatiebeheer — zoeken we een enthousiaste stagiair of vrijwilliger die het Partnerships & B2B‑team wil ondersteunen voor én tijdens het festival.

Over de functie

• Ondersteunen bij het opvolgen van partner dossiers en het bijhouden van contactgegevens en deadlines.
• Helpen bij de coördinatie van partner visibiliteit: drukwerk, branding, signalisatie en activaties op locatie.
• Ondersteunen bij het onthaal van partners, VIP-gasten en genodigden en zorgen voor een gastvrije ervaring.
• Helpen bij het beheren en actualiseren van gastenlijsten voor onze B2B‑evenementen.
• Ondersteunen bij de werking van hospitality‑momenten en netwerkmomenten.

Profiel kandidaat

We zoeken iemand met een commerciële of communicatieve ingesteldheid, een gastvrije houding en een scherp oog voor detail. Je bent een teamspeler die graag meewerkt aan een professionele én persoonlijke partnerervaring.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels (Frans is een mooie troef).
• Je hebt een verzorgd voorkomen en stelt je vriendelijk en professioneel op.
• Je bent administratief aangelegd en werkt vlot met digitale tools (Google Drive e.d.).
• Je bent stressbestendig, volgt instructies goed op en schakelt vlot bij last‑minute wijzigingen.

Aanbod

• Een unieke ervaring achter de schermen van Filmfestival Oostende
• De kans om praktijkervaring op te doen binnen een evenementenorganisatie
• Begeleiding door een ervaren festival team
• Een plek in een enthousiast team dat samen werkt aan een onvergetelijke festivalervaring
• Een stageplek van december tot en met januari

Wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar [e-mail]. We kijken ernaar uit je te leren kennen!

Anti‑discriminatie

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).