Part-Time Front Desk & Visitor Services Officer

ELIGIO; Sint-Denijs-Westrem; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

ELIGIO in Sint-Denijs-Westrem is op zoek naar een deeltijdse hospitality officer. Jij bent verantwoordelijk voor de receptie, waarbij je bezoekers verwelkomt, vergaderruimtes beheert en telefoontjes beantwoordt.

Het werk vereist een flexibel uurrooster, waarbij je soms van 8u tot 13u en soms van 13u tot 18u werkt. Je draagt bij aan de klanttevredenheid door efficiënt te functioneren binnen een team.

Responsabilités

• Vergaderruimtes controleren op orde/netheid.
• Bezoekers warm verwelkomen en registreren.
• Toegangsbadges aanmaken en beheren.
• Telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• E-mails tijdig behandelen.
• Taxi’s boeken en vouchers uitschrijven.
• Dagelijkse opvolging inkomende/uitgaande post.
• Lost & found opvolgen.
• Evacuatie coördineren bij brandalarm.
• Controle op badgegebruik en verdachte situaties melden.

Description du poste

ELIGIO in Sint-Denijs-Westrem is op zoek naar een deeltijdse hospitality officer. Jij bent verantwoordelijk voor de receptie, waarbij je bezoekers verwelkomt, vergaderruimtes beheert en telefoontjes beantwoordt.

Het werk vereist een flexibel uurrooster, waarbij je soms van 8u tot 13u en soms van 13u tot 18u werkt. Je draagt bij aan de klanttevredenheid door efficiënt te functioneren binnen een team.