PARALEGAL / MEDEWERKER NALATENSCHAPPEN – sterke verloning & maximale flexibiliteit

Jobat; Torhout; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitieve verloning

Flexibele werkregeling

Bedrijfswagen mogelijk

Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur

Job summary

Notariskantoor Torhout zoekt een gedreven kandidaat om de voorbereiding en opvolging van nalatenschapsdossiers te verzorgen, met directe dossierscontacten en een betrokken aanpak.

Afhankelijk van ervaring kan het takenpakket worden uitgebreid en is er aandacht voor procesverbetering. Een flexibele werkregeling en professionele werkomgeving worden aangeboden, met doorgroeimogelijkheden en opleiding.

Qualifications

• Je beschikt bij voorkeur over een juridische opleiding, zoals een Bachelor Rechtspraktijk, graduaat of een gelijkwaardige opleiding.
• Ervaring binnen een notaris kantoor of met nalatenschapsdossiers is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt jouw dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert op een professionele en toegankelijke manier met cliënten.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag in team en overlegt waar nodig met collega’s.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook wanneer dossiers complexer worden of er meerdere deadlines tegelijk lopen.
• Je hebt een positieve, praktische en klantgerichte ingesteldheid.

Responsibilities

• Je staat voornamelijk in voor de voorbereiding en opvolging van nalatenschapsdossiers en begeleidt deze dossiers van bij de opening tot aan de verdere administratieve en juridische afhandeling.
• Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan je takenpakket verder worden uitgebreid en krijg je de mogelijkheid om ook kleinere akten zelfstandig voor te bereiden en op te volgen.
• Je hebt rechtstreeks contact met cliënten en begeleidt hen op een professionele en toegankelijke manier doorheen hun dossier.
• Daarnaast moedigen we initiatief aan. Je denkt mee over een efficiënte werking van het kantoor, deelt jouw kennis met collega’s en helpt waar mogelijk om onze interne processen verder te verbeteren.

Job description

Wij zijn een persoonlijk en klantgericht notariskantoor, waar betrokkenheid, discretie en vertrouwen de basis vormen van alles wat we doen. Wij begeleiden cliënten op een duidelijke en betrokken manier bij belangrijke juridische en notariële beslissingen. Ons kantoor is centraal gelegen in Torhout, waardoor het vlot bereikbaar is voor cliënten uit de regio en daarbuiten.

Jobomschrijving

Jouw functie

Je staat voornamelijk in voor de voorbereiding en opvolging van nalatenschapsdossiers en begeleidt deze dossiers van bij de opening tot aan de verdere administratieve en juridische afhandeling.

Afhankelijk van jouw ervaring en interesse kan je takenpakket verder worden uitgebreid en krijg je de mogelijkheid om ook kleinere akten zelfstandig voor te bereiden en op te volgen.

Je hebt rechtstreeks contact met cliënten en begeleidt hen op een professionele en toegankelijke manier doorheen hun dossier.

Daarnaast moedigen we initiatief aan. Je denkt mee over een efficiënte werking van het kantoor, deelt jouw kennis met collega’s en helpt waar mogelijk om onze interne processen verder te verbeteren.

Jouw profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een juridische opleiding, zoals een Bachelor Rechtspraktijk, graduaat of een gelijkwaardige opleiding.
• Ervaring binnen een notariskantoor of met nalatenschapsdossiers is een sterke troef.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt jouw dossiers zorgvuldig op.
• Je communiceert op een professionele en toegankelijke manier met cliënten.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
• Je werkt graag in team en overlegt waar nodig met collega’s.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook wanneer dossiers complexer worden of er meerdere deadlines tegelijk lopen.
• Je hebt een positieve, praktische en klantgerichte ingesteldheid.

Wat bieden wij jou?

• een zeer goede en competitieve verloning, afgestemd op jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden;
• uitzonderlijk veel flexibiliteit in jouw werkregeling: voltijds, 4/5de of 3/5de werken behoort tot de mogelijkheden;
• ook een regeling met bijvoorbeeld een vaste vrije namiddag is bespreekbaar;
• flexibele werkuren, zodat jouw werkregeling zoveel mogelijk kan aansluiten bij jouw persoonlijke situatie;
• de mogelijkheid van een bedrijfswagen, afhankelijk van het overeengekomen verloningspakket;
• een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• zelfstandig en gevarieerd werk met rechtstreeks cliëntencontact;
• een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen;
• collega’s die hun kennis delen en elkaar ondersteunen;
• ruimte om jouw functie verder uit te bouwen volgens jouw ervaring, interesses en ambities;
• aandacht voor opleiding en permanente bijscholing, waarvoor binnen het kantoor tijd en budget wordt voorzien;
• een centraal gelegen kantoor dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer en zich bevindt in de nabijheid van winkels en andere voorzieningen.