Paralegal - Compagnie du Bois Sauvage

YouConnect | Partners for legal, hr & compliance talent; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine (vendredi)

Bureaux près de Bruxelles-Centrale

Résumé du poste

Compagnie du Bois Sauvage recherche un Paralegal pour assister la responsable juridique dans la gestion quotidienne des activités juridiques et des participations.

Vous contribuerez au corporate housekeeping, à la rédaction et au suivi des documents contractuels, et au respect des obligations réglementaires, avec un esprit d’équipe et une grande rigueur.

Qualifications

• Diplôme de bachelier en droit obtenu en Belgique.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Anglais et/ou néerlandais un atout pour les interactions internationales.

Responsabilités

• Support quotidien sur la gestion juridique de la société, ses filiales et participations.
• Contribuer à la Corporate housekeeping & governance (CA, comités, AG, ordres du jour, PV).
• Participer à la rédaction, mise à jour et archivage des contrats et documents juridiques (bail, travail, NDA, etc.).
• Suivre les demandes KYC/AML, UBO et structure de l’actionnariat et accompagner la conformité FSMA.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Intégrité

Anglais/Néerlandais (atout)

Français courant

Formation

Bachelier en droit (Belgique)

Description du poste

Notre client

Compagnie du Bois Sauvage est une holding d’investissement belge à caractère familial cotée sur Euronext Brussels. Soutenue par un actionnariat familial stable, elle investit à long terme dans un nombre ciblé d’entreprises et les accompagne activement dans leur développement.

Ses investissements s’articulent autour de trois pôles clairement identifiés : le chocolat, l’immobilier et les investissements via des fonds de private equity appelés à remplacer progressivement les participations industrielles directes dans son portefeuille.

Compagnie du Bois Sauvage se distingue par une approche d’investissement prudente, responsable et orientée vers la création de valeur durable. Depuis son siège à Bruxelles, une équipe à taille humaine assure le suivi des investissements et des différentes activités du Groupe.

Que t’offre Compagnie du Bois Sauvage?

• Une fonction juridique particulièrement variée au sein d’une holding d’investissement belge cotée sur Euronext Brussels ;
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec la responsable juridique et de développer ton expertise en corporate housekeeping, contrats et compliance ;
• Un environnement à taille humaine qui te permet d’avoir une vision large sur les activités de la société et d’avoir des contacts avec l’ensemble de l’équipe ;
• Une fonction qui encourage la curiosité, l’autonomie et la prise d’initiative, avec de nombreuses possibilités d’apprentissage. Comme il s’agit d’une nouvelle fonction, tu auras également l’opportunité de contribuer à son développement, d’apporter tes idées et de faire progressivement évoluer le contenu de ton rôle ;
• Une culture d’entreprise familiale et collaborative, avec des collègues accessibles et une ambiance de travail informelle ;
• Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux et d’un jour de télétravail par semaine (le vendredi) ;
• Des bureaux idéalement situés à deux pas de la gare de Bruxelles-Central.

Quelles seront tes responsabilités?

En tant que Paralegal, tu travailles en étroite collaboration avec la responsable juridique. Tu lui apportes un soutien essentiel dans la gestion juridique quotidienne de la société, de ses filiales et de ses participations.

Ta fonction s’articule principalement autour de trois domaines :

1. Corporate housekeeping & governance

• Tu contribues à la préparation et au suivi des Conseils d’administration, Comités et Assemblées Générales, notamment en préparant les ordres du jour et procès-verbaux ;
• Tu assures le suivi des mandats des administrateurs, des pouvoirs bancaires et de signature, ainsi que des formalités et publications qui en découlent.

2. Contrats et documents

• Tu participes à la rédaction, à la mise à jour, à l’archivage et au suivi de différents contrats et documents juridiques (p.e. contrats de bail et de travail, NDA, contrats d’assurance, garanties locatives, attestations, plans d’adhésion CCT90 et prime bénéficiaire, Code de conduite interne, politique de protection de la vie privée, etc.) ;
• Tu assures le suivi et la mise à jour de la database juridique de la société et des informations juridiques mises à disposition sur le site internet.

3. Compliance

• Tu assures le suivi des demandes de KYC/AML, UBO et structure de l’actionnariat provenant notamment de banques, investisseurs et autres contreparties ;
• Tu assistes la responsable juridique dans le respect des obligations réglementaires liées au statut de société cotée, notamment vis-à-vis de la FSMA.

Enfin, tu suis les évolutions légales pertinentes et participes à l’implémentation de nouveaux outils digitaux et d’AI Legal et tu les utilises dans la pratique juridique.

Tu te reconnais dans ce profil?

• Un diplôme de bachelier en droit, obtenu en Belgique, et idéalement au moins 3 ans d’expérience en tant que paralegal au sein d’une entreprise, d’une banque ou d’un cabinet d’avocat ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Une connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais constitue un atout ;
• Tu fais preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur, avec une attention particulière aux détails. Tu sais organiser tes priorités, respecter les échéances et assurer un suivi fiable ;
• Tu apprécies la variété des tâches et fais preuve de flexibilité pour passer facilement d’un dossier à l’autre et t’adapter aux priorités du moment.
• Tu as l’esprit d’équipe et collabores facilement avec différents interlocuteurs ;
• Tu adoptes une approche pragmatique et orientée solutions, avec l’envie d’apprendre et de développer continuellement de nouvelles compétences ;
• Discrétion et intégrité guident ta manière de travailler.

Intéressé·e?

Cette offre d’emploi est proposée en collaboration exclusive avec YouConnect.