Orthopedics Clinic Coordinator—Medical Management Assistant

AZORG, Campus Geraardsbergen; Geraardsbergen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AZORG, Campus Geraardsbergen zoekt een Medical Management Assistent voor de consultatie Orthopedie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen en zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Je taken omvatten onthaal en gegevens verwerken, onderzoeken plannen, afspraken inplannen bij artsen en andere diensten, facturatie opvolgen en dossiers scannen. Je werkt nauw samen met de operaties en opnameplanning en verzorgt een correcte communicatie met patiënten.

Qualifications

• Patiënten warm onthalen en gegevens verwerken in KWS-systeem.
• Raadplegingen afrekenen en afspraken inplannen bij artsen/diensten.
• Onderzoeken plannen en attesten aanvragen begeleiden.
• Verzekeringsdocumenten voorbereiden en contact onderhouden met bandagisten.
• OK-materiaal bestellen en contact houden met opnameplanning.
• Ontslagdocumenten opvolgen en operatiemapjes voorbereiden.

Responsibilities

• Patiënten warm onthalen en gegevens verwerken in het KWS-systeem; raadplegingen plannen en afspraken regelen.
• Onderzoeken (echo, CT, botscan, EMG, enz.) inplannen en attesten aanvragen begeleiden.
• Preoperatieve afspraken plannen en OK-materiaal bestellen; opvolgen van ontslagdocumenten.
• Consultatieverslagen uittypen, dossiers scanklaar maken en telefonie verzorgen; facturatie opvolgen.

Job description

AZORG, Campus Geraardsbergen zoekt een Medical Management Assistent voor de consultatie Orthopedie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en artsen en zorgt dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Je taken omvatten onthaal en gegevens verwerken, onderzoeken plannen, afspraken inplannen bij artsen en andere diensten, facturatie opvolgen en dossiers scannen. Je werkt nauw samen met de operaties en opnameplanning en verzorgt een correcte communicatie met patiënten.