Order Administrator

Jobat; Rotselaar; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Order Administrator om de schakel te vormen tussen inside sales, aankoop, magazijn en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte input en opvolging van orders in het ERP-systeem en bewaakt de volledigheid van dossiers.

Daarnaast onderhoud je regelmatig contact met klanten en leveranciers, rapporteer je afwijkingen en help je bij facturatie en administratieve processen. Ervaring in order administratie is gewenst en je werkt in dagdienst.

Qualifications

• Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans (zowel in woord als geschrift).
• Kennis van MS Office en SAP/ERP.
• Oog voor detail en nauwkeurig werken.
• Beoordelen en afhandelen van dossiers geeft voldoening.
• Goede prioriteitsstelling.

Responsabilités

• Zorg voor een juiste en gedetailleerde input en opvolging van orders in het ERP-systeem.
• Controleer orders op volledigheid en juistheid (prijzen, aantallen, artikelnummers, adressen).
• Afstemmen bij ontbrekende informatie met productie, magazijn en aankoop en aanpassen waar nodig.
• Regelmatig contact met klanten en leveranciers over leveringen en orders.
• Zorg voor volledigheid van dossiers.
• Ondersteun bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.
• Boek dagelijkse facturen na controle.

Description du poste

Introductie

Voor een kleine KMO zijn wij op zoek naar een Order Administrator. Ben jij iemand die graag nauwkeurig en gestructureerd werkt? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

De Order Administrator die wij zoeken kan zich vinden in onderstaand profiel:

• Zeer goede kennis Nederlands, Engels en Frans. (Zowel in woord als geschrift)
• Vlot kunnen omgaan met MS Office en SAP / ERP.
• Oog voor detail hebben en nauwkeurig werken.
• Je haalt voldoening uit het correct en volledig afhandelen van zaken en dossiers.
• Je kan goed prioriteiten stellen.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in order administratie, aankoop-ondersteuning of logistiek.

Herken je jezelf hierin?

Wat bieden wij je?

Als Order Administrator krijg je een aantrekkelijk salaris (aan de hand van je ervaring), aangevuld met maaltijdcheques van 8€, eco-cheques en wanneer je vast in dienst gaat ook hospitalisatie en groepsverzekering.

Je komt terecht in een bedrijf waar er een familiale sfeer hangt, in een klein maar hecht team.

Je zal werken in daguren van 8u30 tot 17u en vrijdag heb je gedaan om 16u.

Functieomschrijving

Als Order Administrator ben je een belangrijke schakel tussen inside sales, aankoop, magazijn, productie en logistiek.

Hieronder een greep uit jouw takenpakker als Order Administrator:

• Je zorgt voor een juiste en gedetailleerde input en opvolging van de orders in het ERP-systeem.
• Je doet controle op de orders op volledigheid en juistheid. (prijzen, aantallen, artikelnummers, adressen)
• Wanneer er informatie ontbreekt, stem je dit af met de productie, het magazijn en aankoop en pas je aan waar nodig.
• Je hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers betreffende leveringen en orders.
• Je zorgt voor de volledigheid van de dossiers
• Je ondersteunt bij retouren, creditnota's en andere administratieve afhandelingen.
• Jij staat in voor het inboeken van facturen na controle. (dagelijkse facturatie)