Opleidingscoördinator Duaal Leren

Syntra Midden-Vlaanderen; Gent; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

13e maand

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Personeelskortingen

Woon-werkvergoeding

Teambuildings

Opleidingskansen

Poolwagen

Résumé du poste

Syntra Midden-Vlaanderen zoekt een Opleidingscoördinator Duaal Leren om als spilfiguur de duale opleidingen op campus vlot en kwaliteitsvol te laten verlopen. Je combineert organisatorisch overzicht met mensgerichte vaardigheden en onderhoudt sterke relaties met leerlingen, leraren, medewerkers, partners en directie.

De rol vereist planning, procesbewaking en marktgerichte communicatie om opleidingen te verankeren en te verbeteren.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de duale opleidingen.
• Opstellen en bewaken van week-, maand- en jaarplanningen.
• Aanwezig zijn op campus tijdens lesdagen en periodes met aanspreekpunten voor leerlingen en leraren.
• Organiseren van klassenraden en opvolging van leerlingen in samenwerking met leraren en trajectbegeleiders.

Responsabilités

• Beheren van praktijklokalen en zorgen voor passende infrastructuur en materiaal.
• Samenwerken met het lerarenteam en trajectbegeleiders voor pedagogische coaching.

Connaissances

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Leidinggeven

Formation

Bachelor diploma

Outils

Microsoft 365

Smartschool

Informat

Schooladministratiepakket

Description du poste

Bij Syntra Midden-Vlaanderen geloven we in de kracht van leren door te doen. Via Duaal Leren combineren jongeren onderwijs met praktijkervaring op de werkvloer. Zo bouwen ze al tijdens hun opleiding aan de vaardigheden, attitude en ervaring die werkgevers vandaag nodig hebben.

Om onze opleidingen verder uit te bouwen en kwalitatief te organiseren, zoeken we een Opleidingscoördinator Duaal Leren. In deze rol ben je een spilfiguur die ervoor zorgt dat het Duaal Leren op de campus vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt. Je combineert organisatorisch en administratief overzicht met sterke mensgerichte vaardigheden en bent een verbindende schakel tussen leerlingen, leraren, medewerkers, partners en directie.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van onze duale opleidingen. Je zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen vlot verloopt: van planning en opstart tot evaluatie.
• Je maakt week-, maand- en jaarplanningen op en bewaakt de lessen- en lokalenplanning.
• Je bent zichtbaar en aanwezig op de campus tijdens lesdagen en belangrijke periodes (opstart, klassenraden, einde schooljaar). Als aanspreekpunt voor leerlingen en leraren ben je op lesdagen vanaf 8.00 uur aanwezig en zorg je mee voor een vlotte opstart van de lesdag.
• Je organiseert en neemt actief deel aan klassenraden en bewaakt samen met leraren, trajectbegeleiders en andere betrokken collega’s de opvolging en evaluatie van leerlingen.
• Je onderneemt de nodige acties om je opleidingen te vermarkten waaronder het geven van infosessies.
• Je zorgt, in overleg met de zorgondersteuners, voor een veilig schoolklimaat en neemt hiervoor gepaste acties.
• Je zorgt voor een sterke dagelijkse samenwerking met je lerarenteam. Je volgt hun werking op en zorgt ervoor dat zij over de nodige informatie en middelen beschikken.
• Je staat in voor de selectie, coaching, begeleiding en evaluatie van je lerarenteam en stemt voor pedagogische coaching af met de betrokken collega’s.
• Je stemt regelmatig af met leraren, collega’s en externe actoren.
• Je onderhoudt, samen met de trajectbegeleiders, contact met de werkplekken. Je detecteert opportuniteiten in de regio en geeft deze door aan de trajectbegeleiders.

Praktijklokalen beheren

• Samen met de atelierverantwoordelijke(n) beheer je de praktijklokalen.
• Je zorgt voor een passende infrastructuur en het nodige materiaal, en volgt de budgetbesteding mee op.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren.
• Je staat stevig in je schoenen, durft beslissingen te nemen en blijft rustig wanneer onverwachte situaties zich voordoen.
• Je communiceert vlot en professioneel met uiteenlopende doelgroepen: jongeren, ouders, bedrijven, leraren en collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent flexibel in je werkuren en vindt het vanzelfsprekend om aanwezig te zijn op belangrijke momenten, zoals klassenraden, vakgroepen, opendeurdagen etc. Deze kunnen ook s avonds plaatsvinden.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, jongerenbegeleiding of werkplekleren. Ervaring met Duaal Leren is een sterke troef.
• Je werkt vlot met Microsoft 365 en andere digitale toepassingen zoals bv. Smartschool, Informat en/of een schooladministratiepakket.
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen tussen onze campussen.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (37,5 u/week) met een variabel uurrooster. Telewerk is mogelijk na een inwerkperiode.
• Een veelzijdige functie met impact op leren en lesgeven, met veel autonomie en ruimte voor initiatief.
• Competitieve verloning met o.a. maaltijdcheques, 13de maand, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, personeelskortingen, woon-werkvergoeding en teambuildings.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een open en mensgerichte bedrijfscultuur.
• Een poolwagen voor verplaatsingen.

Plaats tewerkstelling?

Je werkt in hoofdzaak vanuit onze campus in Gent (Autoweg-Zuid 3, 9051 Gent) maar je bent flexibel om je te verplaatsen naar onze andere campussen in Aalst en Sint-Niklaas.