Operations Specialist: Process & Admin Optimizer

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een operations officer die administratieve precisie combineert met operationele snelheid. Je beheert de centrale mailbox en inkomende telefoons en plant cruciale processen zoals opwarming en cleaning.

Verder registreer je en volg je training logs, maak je databases aan en houd je ze up-to-date. Je verzorgt de urenregistratie in Protime en denkt mee over dagelijks procesoptimalisatie. Je bent een administratieve duizendpoot, sociaal, nauwkeurig en flexibel.

Qualifications

• Een bachelorsdiploma of relevante werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen de logistieke sector.
• Je bent systeemgericht en kan vlot overweg met MS Office.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis kennis van het Engels.
• Je bent enthousiast, leergierig en flexibel binnen een daguren rooster.

Responsabilités

• Beheren van de centrale mailbox en inkomende telefoons.
• Inplannen van cruciale processen zoals opwarming en cleaning.
• Registreren en opvolgen van training logs.
• Aanmaken en up to date houden van databases.
• Correct en tijdig beheren van urenregistratie in Protime.
• Ondersteuning van dagelijkse processen en meedenken over optimalisatie.
• Het centrale aanspreekpunt zijn binnen customer service.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nederlands

Engels basis

MS Office

Formation

Bachelordiploma

Outils

MS Office

Protime

Description du poste

Synergie Belgium zoekt een operations officer die administratieve precisie combineert met operationele snelheid. Je beheert de centrale mailbox en inkomende telefoons en plant cruciale processen zoals opwarming en cleaning.

Verder registreer je en volg je training logs, maak je databases aan en houd je ze up-to-date. Je verzorgt de urenregistratie in Protime en denkt mee over dagelijks procesoptimalisatie. Je bent een administratieve duizendpoot, sociaal, nauwkeurig en flexibel.