Operations Lead: Cross‑Department Orchestrator (SAP)

De Spiegelaere; West-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te sturen. Je coördineert tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel, administratie) en beheert administratieve opvolging van orders en leveringen, inclusief SAP-gerelateerde taken en payrollvoorbereiding.

Je werkt nauw samen met de teams, denkt mee over verbeteringen en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd.
• Bereid om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Hogere opleiding behaald.
• Goede servicegerichtheid en commerciële feeling.
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Zorgen voor vlotte werking door sterke organisatie en coördinatie tussen diensten.
• Verwerken van gegevens van nieuwe collecties en leveranciersinformatie in SAP.
• Actualiseren van de B2B-website met nieuwe collecties en productinformatie.
• Voorbereiden van de loonadministratie samen met het sociaal secretariaat.
• Systematisch voorstellen doen voor verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Meertalig NL/FR/EN

SAP ervaring

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om samen met de CEO de dagelijkse activiteiten te sturen. Je coördineert tussen diensten (collectie, logistiek, commercieel, administratie) en beheert administratieve opvolging van orders en leveringen, inclusief SAP-gerelateerde taken en payrollvoorbereiding.

Je werkt nauw samen met de teams, denkt mee over verbeteringen en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.