Operations Coordinator

Eventplanner; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 25 668 - 32 364; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gepassioneerd team

Opleidingsmogelijkheden via Academy

Gezondheids- en welzijnsinitiatieven

Transparant evaluatiesysteem

Zelfstandige variëteit in job

Résumé du poste

Easyfairs Belgium zoekt een operationeel medewerker voor Flanders Expo in België. Je werkt mee aan de technische voorbereiding en de op- en afbouw van evenementen, stuurt een crew van stagiaires aan en zet seminarieruimtes op.

Je beheert ook de algemene status van het gebouw en speelt in op klantbehoeften. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een technisch ondersteunende functie, goede computerkennis en bij voorkeur kennis van AutoCAD/BricsCAD.

Qualifications

• Passie voor events en inspireren van mensen.
• Oplossingsgericht, hands-on en flexibel.
• Sterke computerkennis, bij voorkeur AutoCAD/BricsCAD.

Responsabilités

• Ondersteunen van event operations managers en rapporteren aan de event operations supervisor.
• Meewerken aan technische voorbereidingen van evenementen door nutsvoorzieningen op een grondplan in te tekenen.
• Meehelpen aan op- en afbouw van evenementen en aansturen van een crew van stagiaires.
• Opzetten van seminarieruimtes en zorgen voor audiovisuele aanwezigheid waar nodig.
• Beheer van het gebouw en rapporteren over status voor en na elk event.
• Anticiperen op klantbehoeften en meewerken aan efficiënt magazijnbeheer.
• Werken achter de schermen met een afwisselend uurrooster inclusief avond- en weekendwerk.

Description du poste

Samen met je ervaren team zorg je voor een vlekkeloze organisatie van eender welk event. Sta jij mee in voor de ondersteuning van evenementen in de expohallen, het Meeting Center en de buitenzones?

Taakbeschrijving:

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 900 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

Als operationeel medewerker te Flanders Expo:

• Ben je de rechterhand van de event operations managers en rapporteer je aan de event operations supervisor.
• Werk je actief mee aan de technische voorbereiding van evenementen door o.a. nutsvoorzieningen in te tekenen op een grondplan.
• Werk je mee aan de op- en afbouw van evenementen en stuur je op projectbasis een crew van stagehands aan.
• Sta je in voor het opzetten van seminarieruimtes en voorzie je technische/audiovisuele permanentie waar nodig.
• Sta je mee in voor het beheer van het gebouw en rapporteer je over de status ervan voor en na ieder event.
• Anticipeer je, samen met de collega’s, op de noden van de klant.
• Help je mee aan een efficiënt magazijnbeheer.
• Je werkt graag voor én achter de schermen en werkt graag met een afwisselend uurrooster, inclusief avond- en weekendwerk.
• Je kan relevante ervaring voorleggen van minstens 2 jaar in een technisch ondersteunende functie.
• Je hebt basiskennis van geluid-, video- en lichttechnieken en je toont interesse in innovaties en trends uit de sector.
• Je hebt een sterke computerkennis. Extra kudo’s voor kennis Autocad/Bricscad.
• Je genoot bij voorkeur een technische opleiding.
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht, service-minded, hands-on en flexibel.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Jobaanbod

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, …
• Met initiatieven zoals moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.