Operations Coordinator

ACCOFISC; Kortrijk; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibiliteit in uren

Thuiswerk mogelijk

Extralegale voordelen

Kortrijk als werkplek

Résumé du poste

Accofisc zoekt voor haar kantoor in Kortrijk een Operations Coordinator. Je combineert operationele ondersteuning met proactieve opvolging en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen richten op kerntaken in een goed georganiseerde werkomgeving.

Je bent de spil binnen de interne organisatie en coördineert domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events. Je onderhoudt contacten met leveranciers, beheert kantoormateriaal en ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers.

Qualifications

• Relevante bachelor- of masterdiploma vereist.
• Ervaring met soortgelijke taken is gewenst.
• Proactieve, hands-on houding met verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsabilités

• Coördineren van onderhoud, reparaties en interventies.
• Contactpersoon voor leveranciers en contracten.
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal.

Connaissances

Ervaring soortgelijk taken

Proactief

Hands-on

Sociaal

Affiniteit economie tech

Formation

Bachelor/Master diploma

Description du poste

Voor ons kantoor Accofisc zijn we op zoek naar een Operations Coordinator. In deze rol combineer je operationele ondersteuning met proactieve opvolging en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken in een goed georganiseerde werkomgeving.

Accofisc is een dynamisch middelgroot kantoor met meer dan 50 werknemers. We voeren boekhouding op een efficiënte manier en zorgen voor fiscale optimalisatie. We adviseren hen over alle aspecten van hun onderneming.

Wie ben jij?

• Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket
• Je bezit een Bachelor/ Master diploma
• Je bent proactief, hands on en kan omgaan met verantwoordelijkheid
• Je bent sociaal en krijgt energie van contact leggen met mensen
• Tot slot heb je affiniteit met economie en interesse in technologie

Jouw verantwoordelijkheden?

Als Operations Coordinator ben je de spilfiguur binnen de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt een coördinerende rol op binnen verschillende domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events.

• Coördineren van onderhoud, herstellingen en interventies
• Contactpersoon voor leveranciers (energiecontracten, onderhoudspartners, etc.)
• Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden

Preventie & welzijn

• Ondersteunen bij de rol van interne preventieadviseur
• Up-to-date houden van EHBO-materiaal en interventieplannen
• Coördineren van preventiechecks en audits (bv. met externe partners zoals Liantis)
• Fungeren als aanspreekpunt voor EHBO en veiligheid op de werkvloer
• Eerste aanspreekpunt bij IT-gerelateerde vragen en problemen
• Ondersteunen in vlotte werking van digitale tools

Fleetbeheer

• Aanvragen en opvolgen van nieuwe bedrijfswagens
• Beheren van tankkaarten en wagenadministratie
• Contact onderhouden met leasingpartners

Interne organisatie & events

• Organiseren van interne events en teamactiviteiten
• Ondersteunen van initiatieven rond bedrijfscultuur en employee experience
• Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Zorgen dat alle tools, materialen en praktische zaken klaarstaan
• Creëren van een vlotte en positieve start voor nieuwe collega’s

Wat bieden wij?

• Uitdagende rol met ruimte voor eigen inbreng
• Flexibiliteit qua uurrooster en agenda, thuiswerk mogelijk
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
• Plaats van tewerkstelling is Kortrijk

Accofisc maakt bovendien deel uit van PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 80 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren met elk hun uniek DNA. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.

Wil je graag extra informatie over het kantoor of de vacature? Contacteer mij gerust, dan beantwoord ik met veel plezier al jouw vragen.