Operationeel Coördinator & Procesoptimalisatie

De Spiegelaere; Gent; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om na een grondige inwerkperiode de dagelijkse activiteiten samen met de CEO in goede banen te leiden. Je zorgt voor structuur en prioriteiten tussen de verschillende diensten zoals collectie, logistiek en commercieel, en neemt initiatief waar nodig.

Je werkt administratief sterk en hebt organisatorisch talent, met een focus op correcte service aan klanten en een gezonde payrollvoorbereiding.

Qualifications

• Administratief sterk en georganiseerd.
• Goede service aan klanten.
• Inzicht in payroll voorbereiding en socio-secretariaat.

Responsibilities

• Administratieve follow-up mbt orders, leveringen en samples.
• De gegevens van nieuwe collecties en leveranciers in SAP verwerken.
• B2B-website updaten met nieuwe collecties en correcte productinformatie.
• Continue finetuning met professionele klanten voor optimale dienstverlening.
• Verwerking van afwezigheden/verloven ter voorbereiding van payroll i.s.m. sociaal secretariaat.
• Ruimte voor input over verdere optimalisaties en groei van De Spiegelaere.

Skills

Administratief sterk

Organisatorisch talent

Commerciële feeling

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Samenwerken met CEO

Meedenken over verbeteringen

Vlotte communicatie NL/FR/EN

Education

Hogere opleiding

Tools

SAP

Job description

De Spiegelaere zoekt een operationeel verantwoordelijke om na een grondige inwerkperiode de dagelijkse activiteiten samen met de CEO in goede banen te leiden. Je zorgt voor structuur en prioriteiten tussen de verschillende diensten zoals collectie, logistiek en commercieel, en neemt initiatief waar nodig.

Je werkt administratief sterk en hebt organisatorisch talent, met een focus op correcte service aan klanten en een gezonde payrollvoorbereiding.