Omgevingsdossier Coördinator & Admin

Gemeente Olen; Olen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Olen zoekt een gemotiveerde medewerker Omgeving om administratieve dossiers in de domeinen milieu en ruimtelijke ordening correct af te handelen. Je werkt samen met experten en beleidsmedewerkers om dossiers nauwkeurig voor te bereiden en op te volgen.

Je registreert en rapporteert gegevens, bewaakt termijnen en behandelt vragen van inwoners via email of telefoon. Daarnaast verzorg je algemene administratie zoals registers, bestelbonnen en facturen.

Responsabilités

• Je ondersteunt team Omgeving binnen verschillende beleidsdomeinen, waaronder ruimtelijke ordening en milieu.
• Je volgt omgevingsvergunningsdossiers administratief op. Je organiseert bijvoorbeeld openbare onderzoeken, registreert de nodige acties en bewaakt termijnen.
• Ook aanvragen voor notariële informatie bereid je administratief voor.
• Binnen milieu en energie ondersteun je bij de praktische en administratieve opvolging. Je registreert en rapporteert gegevens, volgt bestellingen op en helpt bij de organisatie van activiteiten en projecten.
• Daarnaast beantwoord je vragen van inwoners via mail of telefoon. Daarvoor zoek je informatie op in reglementen, procedures of andere bronnen en vertaal je die naar een correct en begrijpelijk antwoord.
• Ook de meer algemene administratie van het team hoort erbij: registers bijhouden, bestelbonnen opmaken, facturen nakijken en informatie correct bewaren.

Description du poste

Gemeente Olen zoekt een gemotiveerde medewerker Omgeving om administratieve dossiers in de domeinen milieu en ruimtelijke ordening correct af te handelen. Je werkt samen met experten en beleidsmedewerkers om dossiers nauwkeurig voor te bereiden en op te volgen.

Je registreert en rapporteert gegevens, bewaakt termijnen en behandelt vragen van inwoners via email of telefoon. Daarnaast verzorg je algemene administratie zoals registers, bestelbonnen en facturen.