Office & Sales Admin

Belgie Vacature; Gembloers; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Horaires flottants

Job summary

Belgie Vacature à Gembloux recherche un Office & Sales Admin polyvalent pour assurer l'administration de projets marketing et qualité, la gestion de données et le support commercial.

Vous mettrez à jour les supports marketing, le site, les catalogues et les réseaux sociaux, réaliserez des reportings et suivrez les données, et contribuerez à la gestion documentaire liée à la conformité. Vous gérerez les bases de données et soutiendrez l’équipe Sales Admin.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative polyvalente.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau en anglais et néerlandais.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP.
• Rigueur, organisation et gestion de priorités.
• Esprit d’équipe et adaptabilité en PME.

Responsibilities

• Gestion administrative de projets liés au marketing, à la qualité et aux données.
• Mise à jour des supports marketing, site internet, catalogues, réseaux sociaux et newsletters.
• Réalisation de reportings et suivi de données; gestion documentaire conformité.
• Gestion et mise à jour des bases de données et participation à des projets transversaux.
• Suivi administratif des commandes clients et documents d’exportation; soutien à l’équipe Sales Admin.

Skills

Français

Anglais

Néerlandais

Tools

Suite Office

ERP

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Vous êtes à la recherche d’un job d’Office & Sales Admin à Gembloux ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente mêlant administration, coordination de projets, marketing et support commercial ?

En tant qu’Office & Sales Admin, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous assurez la gestion administrative de différents projets liés au marketing, à la qualité et à la gestion de données.
• Vous participez à la mise à jour des supports marketing, du site internet, des catalogues, des réseaux sociaux et des newsletters.
• Vous réalisez différents reportings, assurez le suivi de données et contribuez à la gestion documentaire liée à la conformité et aux obligations réglementaires.
• Vous gérez et mettez à jour les bases de données, en participant à divers projets transversaux, notamment liés à l’évolution des outils.
• Vous assurez le suivi administratif des commandes clients, la gestion des documents d’exportation et apportez un support à l’équipe Sales Admin.

Company

Cette entreprise internationale à l’esprit familial est active dans le secteur du commerce de gros. Ils accordent une grande importance à l’humain et à la qualité de leurs produits.

Profile

Voici le profil d’Office & Sales Admin que nous recherchons :

• Vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de support commercial.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau en anglais et en néerlandais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques tels que la suite Office et un ERP.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs tâches et priorités en parallèle.
• Vous appréciez les environnements PME, faites preuve de flexibilité et possédez un véritable esprit d’équipe.

Offer

Voici ce que nous vous offrons pour le poste d’Office & Sales Admin :

• Un contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée en vue de CDI au sein d’une entreprise stable et reconnue sur son marché
• Un temps plein de 39 heures par semaine avec des horaires flottants favorisant la flexibilité au quotidien
• Un salaire attractif en accord avec votre expérience, complété par des avantages extralégaux
• Un package comprenant notamment des chèques-repas et une assurance hospitalisation
• Une fonction variée et évolutive au sein d’une société située à Gembloux