Office Manager Recruitment (m/v/x) Regio Kortrijk

Aanwervingshuis - Rekrutering en Selectie; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen met tankkaart

Maaltijdcheques

Smartphone met abonnement

Laptop

40-urige werkweek

ADV-dagen

Interne opleidingen

Teamuitjes

Résumé du poste

Aanwervingshuis - Rekrutering en Selectie zoekt een Office Manager voor het kantoor in Kortrijk. Je bent het commerciële en operationele hart van het kantoor, stuurt consulenten aan, onderhoudt klantenrelaties en breidt het netwerk uit.

Je profielen omvatten zowel recruitment als kantoorcoördinatie met een focus op groei en klanttevredenheid. Een actieve rol met verantwoordelijkheid en coaching past bij deze uitdaging.

Qualifications

• Ervaring binnen de uitzendsector, recruitment of HR.
• Klantgericht en commercieel ingesteld, met focus op groei van het kantoor.

Responsabilités

• Commercie en klantenbeheer: uitbouwen van bestaande relaties en werven van nieuwe klanten.
• Recruitment en matching: bewaken van lopende opdrachten en ondersteunen bij vacatures en selectiegesprekken.
• Team en kantoorwerking: leiding, coaching en veiligheid van planning en administratie.

Connaissances

Commerciële drive

Recruitment ervaring

Teamleiding

Klantgerichtheid

Initiatief

Organisatie

Nederlands vloeiend

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Office Manager Recruitment (m/v/x) Regio Kortrijk

Kortrijk

Commercieel talent, recruiter én peoplemanager? Hier komt alles samen.

Krijg jij energie van klanten binnenhalen, kandidaten vooruithelpen én een team sterker maken? Hou je ervan om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor te zorgen dat een kantoor commercieel én operationeel goed draait?

Voor een groeiende en gevestigde HR-dienstverlener zoeken we een Office Manager voor het kantoor in Kortrijk.

Je bent het commerciële en operationele hart van het kantoor. Je stuurt de consulenten aan, onderhoudt klantenrelaties, bouwt het netwerk verder uit en houdt tegelijk de dagelijkse werking op koers.

Geen functie vanop afstand, maar een actieve rol waarin je zelf mee prospecteert, rekruteert, organiseert en coacht.

Je taken

Jouw uitdaging

Als Office Manager combineer je drie belangrijke verantwoordelijkheden: commerciële ontwikkeling, recruitment en teamaansturing.

Je kent de arbeidsmarkt in jouw regio, begrijpt welke medewerkers bedrijven nodig hebben en helpt je team om kandidaten op de juiste plek te krijgen.

Je start de dag samen met de consulenten, legt prioriteiten vast en zorgt voor focus. Je volgt vacatures en kandidaten op, ondersteunt bij moeilijke dossiers en houdt de commerciële doelstellingen in het vizier.

Daarnaast trek je zelf mee de markt in. Je onderhoudt bestaande klantenrelaties, detecteert nieuwe mogelijkheden en benadert bedrijven die nood hebben aan een sterke HR-partner.

Je rapporteert aan de Area Sales Director, die jou ondersteunt in je ontwikkeling en de verdere groei van het kantoor.

Wat ga je concreet doen?

Commercie en klantenbeheer

• Je bouwt bestaande klantenrelaties verder uit.
• Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten en commerciële opportuniteiten.
• Je adviseert bedrijven over hun personeelsbehoeften.
• Je onderhandelt mee over commerciële voorwaarden en volgt afspraken nauwkeurig op.
• Je zorgt ervoor dat klanten ook op langere termijn graag blijven samenwerken.

Recruitment en matching

• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de lopende rekruteringsopdrachten.
• Je ondersteunt de consulenten bij het opstellen en verspreiden van vacatures.
• Je helpt bij het screenen van kandidaten en het voeren of plannen van gesprekken.
• Je denkt actief mee over de juiste match tussen kandidaat en klant.
• Je springt zelf bij waar nodig en houdt voeling met de dagelijkse recruitmentpraktijk.

Team en kantoorwerking

• Je start de dag samen met je team en bepaalt de prioriteiten.
• Je stuurt, motiveert en coacht de consulenten in hun dagelijkse werking.
• Je volgt commerciële doelstellingen en resultaten op.
• Je creëert duidelijkheid, structuur en een positieve dynamiek.
• Je houdt overzicht over de planning en de algemene kantoorwerking.
• Je ziet toe op een correcte opvolging van contracten, rapportering en administratie.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor klanten, kandidaten en medewerkers.

Wie zoeken we?

Je hebt ervaring binnen de uitzendsector, recruitment of HR en bent klaar om meer verantwoordelijkheid op te nemen.

Misschien ben je vandaag al Office Manager. Misschien werk je als ervaren recruiter, HR-consulent of senior consultant en voel je dat het tijd is voor een volgende stap.

Wat voor ons vooral telt, is dat je recruitmentervaring combineert met commerciële drive en het vermogen om mensen mee te krijgen.

Hierin herken je jezelf

• Je denkt commercieel en ziet kansen bij bestaande en nieuwe klanten.
• Je communiceert vlot en bouwt snel vertrouwen op.
• Je neemt initiatief en wacht niet tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren.
• Je houdt overzicht, ook wanneer kandidaten, klanten en administratie tegelijk je aandacht vragen.
• Je werkt gestructureerd en volgt afspraken consequent op.
• Je haalt voldoening uit het begeleiden en motiveren van een team.
• Je durft richting te geven en mensen op een constructieve manier aan te spreken.
• Je steekt zelf graag de handen uit de mouwen.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Kennis van het Frans is een mooie troef.

Wat mag je verwachten?

Je krijgt een veelzijdige functie met veel autonomie en zichtbare impact op de resultaten en verdere ontwikkeling van het kantoor.

Daartegenover staat een mooi pakket:

• een aantrekkelijk salaris;
• een bedrijfswagen met tankkaart;
• een aantrekkelijk bonussysteem;
• maaltijdcheques van € 7,25;
• een smartphone met abonnement;
• een laptop voor professioneel gebruik;
• een voltijdse werkweek van 40 uur;
• vaste werkuren van maandag tot vrijdag, van 8.30 tot 17.30 uur;
• 12 extra ADV-dagen boven op je wettelijke vakantie;
• interne opleidingen en professionele begeleiding;
• leuke teambuildings en personeelsactiviteiten;
• een warme werksfeer waarin successen samen worden gevierd.

Groeien met ambitie

Je krijgt begeleiding van de Area Sales Director en toegang tot interne opleidingen.

Ben je een ervaren recruiter of HR-consulent die klaar is voor een eerste leidinggevende stap? Dan kan je geleidelijk groeien in klantenbeheer, commerciële verantwoordelijkheid en het coachen van je team.

Ook vanuit de functie zelf zijn er doorgroeimogelijkheden. Wie sterke resultaten neerzet, kan op termijn evolueren naar een rol als Area Sales Director en verantwoordelijkheid opnemen over meerdere kantoren.