Office Manager NL

Arvesta; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

32 verlofdagen

Thuiswerk

Résumé du poste

Arvesta zoekt een Office Manager voor Hortiplan in Sint-Katelijne-Waver. Je vormt de spil tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR- en projectadministratie en coördineert dagelijks rekeningen en leveranciers.

Je werkt organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. Ervaring in office management en MS Office is een plus; een 80%-contract is bespreekbaar binnen deze flexibele, groeigerichte functie.

Qualifications

• Sterk organisatorisch en administratief
• Nauwkeurig werkend met goede prioriteitenstelling
• Proactief en oplossingsgericht
• Vlot communiceren en servicegericht
• Allround rol comfort
• Ervaring in office management/administratie of gelijkaardige functie
• Kennis van MS Office en digitale tools
• 80% contract bespreekbaar

Responsabilités

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers)
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. detacheringen)
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport)

Connaissances

Organisatie

Administratie

Prioriteiten stellen

Proactief

Communicatie

Office management

MS Office

80% contract bespreekbaar

Outils

Digitale tools

Description du poste

Office Manager

Sterk Merk: Hortiplan

Vacaturelocatie: Hortiplan - Sint-Katelijne-Waver

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van een gevarieerd takenpakket? Als Office Manager bij Hortiplan speel jij een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je bent de spilfiguur tussen administratie, facilitaire ondersteuning, HR- en projectadministratie.

Een Greep Uit Dat Gevarieerde Takenpakket

• Beheer van kantoor en facilitaire zaken (aankopen, onderhoud, leveranciers)
• Organisatie van events en ondersteuning bij meetings
• Onthaal, telefoon, post en mailboxbeheer
• Opvolging van wagenpark, verzekeringen en gebouwbeheer
• Administratie rond projecten en personeel (o.a. in kader van detacheringen)
• Boeken van reizen (vluchten, hotels, transport)

Ons ideaal profiel

• Je bent sterk organisatorisch en administratief
• Je werkt nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent proactief en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot en bent service-minded
• Je voelt je comfortabel in een brede, allround rol
• Ervaring in office management, administratie of een gelijkaardige functie is een plus
• Kennis van MS Office en digitale tools
• Ook een contract van 80% is bespreekbaar

Wat bieden we jou

• Je bent omringd door een sterk team met de nodige ervaring om jou te begeleiden en te ondersteunen.
• De nodige jobspecifieke opleiding om jouw functie tot in de puntjes te kunnen uitvoeren.
• Klaar voor de volgende stap? Dan kijken we samen hoe je kan blijven doorgroeien. Arvesta is een grote organisatie met verschillende mogelijkheden om je verder te ontplooien, binnen of buiten je functie.
• Je kan genieten van een mooi loon, met heel wat voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 verlofdagen, thuiswerk...
• Bij Arvesta staan de Experts in the Field centraal. Door onze Arvesta Academy en de gesprekkencyclus sta jij aan her roer van je loopbaan en begeleiden we je om het beste uit jezelf te halen.
• We zetten in op het fysiek én mentaal welzijn van onze medewerkers door initiatieven zoals Fit@Arvesta en het Employee Assistance Program waarmee medewerkers psychologische ondersteuning kunnen krijgen.
• Arvesta is een groeiende en innoverende onderneming waar we ons steentje bijdragen aan een duurzamere wereld.