Office Manager

Dexis Belgium; Winterslag; Sur place; EUR 39 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Netto dagvergoeding

Bedrijfswagen

Individuele bonus

GSM abonnement

Laptop

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Dexis Belgium zoekt een Office Manager voor onze Genk-site met een sterke focus op leiderschap en procesverbetering. Je opereert op het kruispunt van internal sales, logistiek en inkoop en zorgt voor een klantgerichte en toekomstgerichte werking.

Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategisch inzicht, people management en continue verbetering. Een sleutelrol in een groeiende organisatie met aandacht voor development en samenwerking binnen REPM Dexis.

Qualifications

• Enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige, coördinerende rol binnen een technische industriële omgeving.
• Sterk in people management en in staat teams te motiveren en richting te geven.
• Vlot met MS Office en snel weg met nieuwe systemen en tools.
• Gezonde interesse in techniek en leergierig.
• Proactief, ziet werk en werkt graag samen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en beslissingskracht binnen bevoegdheden.
• Analytische blik met hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Leiding geven, coachen en motiveren van teams binnen sales support, interne sales, logistiek en after-sales/service.
• Aanspreekpunt zijn en brug slaan tussen afdelingen.
• Zorgen voor duidelijke structuur, taakverdeling en prioriteiten binnen de binnendienst.
• Medewerkers begeleiden in groei (onboarding, evaluaties, ontwikkeling) en meebouwen aan een positieve teamcultuur.
• HR-samenwerking voor aantrekken van talenten en versterken van het team.
• Meewerken aan strategische planning en budgettering voor de regio.
• Definiëren en implementeren van KPI’s en het opvolgen van resultaten.
• Optimaliseren van processen, systemen en tools voor efficiëntie en klanttevredenheid.
• Ondersteunen van interne sales in offerteopvolging en klantdossiers.
• Bewaken van bestelverwerking, levertijden en stockbeheer.
• Coördineren van after-sales activiteiten en klachtenafhandeling.

Connaissances

People management

MS Office

Tech interest

Proactive

Analytical thinking

Hands-on

Outils

ERP systems

Description du poste

Spilfiguur in een groeiende organisatie

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar je écht impact maakt? Bij Eltec Dexis krijg je de kans om jouw leiderschap en organisatorisch talent volop in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wij bouwen elke dag aan een werkomgeving waarin sterke mensen kunnen groeien en excelleren. Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen én mee te bouwen aan performante processen en teams? Dan ben jij misschien de Office Manager die wij zoeken voor onze site in Genk.

In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar neem je ook een actieve rol op in strategische planning, teamontwikkeling en continue verbetering. Je opereert op het kruispunt van internal sales, logistiek en inkoop en bent een echte verbindende factor binnen de organisatie.

Jouw rol: veelzijdig, strategisch en mensgericht

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, klantgerichte en toekomstgerichte werking. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategisch inzicht en people management.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Je stuurt, coacht en motiveert teams binnen sales support, interne sales, logistiek en after-sales/service
• Je vormt het aanspreekpunt voor je teams en fungeert als brug tussen verschillende afdelingen
• Je zorgt voor een duidelijke structuur, taakverdeling en prioriteiten binnen de binnendienst
• Je begeleidt medewerkers in hun groei (onboarding, evaluaties, ontwikkeling) en bouwt actief mee aan een positieve teamcultuur
• In samenwerking met HR trek je nieuwe talenten aan en versterk je het team

Strategie & performance

• Je werkt mee aan het strategisch plan voor de komende drie jaar
• Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een ambitieus én haalbaar budget voor jouw regio
• Je definieert en implementeert KPI’s voor je teams en volgt deze nauwgezet op
• Je analyseert resultaten en stuurt bij waar nodig om de vooropgestelde doelen te behalen
• Je rapporteert helder over prestaties, klanttevredenheid en teamresultaten

Procesoptimalisatie & samenwerking

• Je bewaakt een vlotte flow van offerte tot levering en nazorg
• Je analyseert bestaande processen, detecteert knelpunten en implementeert verbeteringen
• Je optimaliseert systemen en tools om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen
• Je zorgt voor afstemming en uniformiteit met andere sites binnen REPM Dexis

Operationele & commerciële ondersteuning

• Je ondersteunt interne sales in offerteopvolging, klantendossiers en technische vragen
• Je waakt over een correcte verwerking van bestellingen, levertermijnen en stockbeheer
• Je coördineert de after-sales activiteiten, waaronder retouren, klachten en service-opvolging
• Je analyseert terugkerende problemen en vertaalt deze naar structurele verbeteringen
• Je draagt actief bij aan een optimale klantentevredenheid dankzij een proactieve en oplossingsgerichte aanpak

Logistiek & administratie

• Je stuurt de magazijnwerking aan via de magazijnverantwoordelijke
• Je bewaakt voorraadniveaus en optimaliseert magazijnprocessen
• Je coördineert inventarisaties en analyseert transportkosten
• Je ziet toe op een correcte en tijdige facturatie, in samenwerking met het sales support team
• Je bewaakt de administratieve flow van offerte tot factuur en zorgt voor duidelijke interne communicatie richting finance

Wie ben jij?

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige, coördinerende rol binnen een technische industriële omgeving.
• Je bent sterk in people management en weet teams te motiveren en richting te geven
• Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe systemen en tools
• Je hebt een gezonde interesse in techniek en bent leergierig
• Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit samenwerking
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen binnen jouw bevoegdheid
• Je combineert een analytische blik met een hands-on mentaliteit

Wat mag je van ons verwachten?

Bij REPM Dexis kom je terecht in een stabiele en ambitieuze organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw inzet écht het verschil maakt.

Je Kan Rekenen Op

• Een uitdagende en gevarieerde functie met impact
• Je primaire werkplek is Genk, daarnaast werk je maandelijks een dag op de vestiging in Brugge bij Duvivier Eltec.
• Ruimte voor initiatief, groei en ontwikkeling
• Continue opleiding en begeleiding on-the-job
• Een sterk team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel draagt
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salarispakket: incl. netto dagvergoeding, bedrijfswagen, individuele bonus, GSM abonnement, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, …

Klaar om jouw stempel te drukken?