Office manager

REPM Dexis; Genk; Sur place; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Bedrijfswagen

Netto dagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

REPM Dexis zoekt een Office Manager voor onze site in Genk. Je stuurt sales support, interne sales, logistiek en after-sales aan en denkt actief mee over strategische planning en budgetten.

Je combineert operationele verantwoordelijkheid met people management en stimuleert continue verbetering. Je werkt aan de uitbouw van efficiënte processen, coördineert voorraadbeheer en levert een proactieve klantenbenadering.

Qualifications

• Enkele jaren relevante ervaring in een coördinerende rol binnen een technische industriële omgeving.
• Sterke people management- en motivatietalenten.
• Vlot met MS Office en snel nieuwe systemen en tools eigen maken.
• Proactieve houding met focus op samenwerking en resultaten.

Responsabilités

• Leiding geven en ontwikkelen van sales support, interne sales, logistiek en after-sales teams.
• Beheren van KPI's, budgetplanning en strategische prioritering voor jouw regio.
• Stroomlijnen van offerte tot levering en nazorg met aandacht voor klanttevredenheid.
• Optimaliseren van processen, systemen en interne afstemming met andere sites.
• Coördineren orderbeheer, voorraad, levertermijnen en aftersales-activiteiten.

Connaissances

People management

Team coaching

Procesoptimalisatie

Klantgerichtheid

Outils

MS Office

Description du poste

Werken als office manager bij REPM Dexis in Genk?

Spilfiguur in een groeiende organisatie

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar je écht impact maakt? Bij Eltec Dexis krijg je de kans om jouw leiderschap en organisatorisch talent volop in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wij bouwen elke dag aan een werkomgeving waarin sterke mensen kunnen groeien en excelleren. Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen én mee te bouwen aan performante processen en teams? Dan ben jij misschien de Office Manager die wij zoeken voor onze site in Genk.

In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar neem je ook een actieve rol op in strategische planning, teamontwikkeling en continue verbetering. Je opereert op het kruispunt van internal sales, logistiek en inkoop en bent een echte verbindende factor binnen de organisatie

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, klantgerichte en toekomstgerichte werking. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategisch inzicht en people management.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Je stuurt, coacht en motiveert teams binnen sales support, interne sales, logistiek en after-sales/service
• Je vormt het aanspreekpunt voor je teams en fungeert als brug tussen verschillende afdelingen
• Je zorgt voor een duidelijke structuur, taakverdeling en prioriteiten binnen de binnendienst
• Je begeleidt medewerkers in hun groei (onboarding, evaluaties, ontwikkeling) en bouwt actief mee aan een positieve teamcultuur
• In samenwerking met HR trek je nieuwe talenten aan en versterk je het team
• Je werkt mee aan het strategisch plan voor de komende drie jaar
• Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een ambitieus & haalbaar budget voor jouw regio
• Je definieert en implementeert KPI’s voor je teams en volgt deze nauwgezet op
• Je analyseert resultaten en stuurt bij waar nodig om de vooropgestelde doelen te behalen
• Je rapporteert helder over prestaties, klanttevredenheid en teamresultaten

Procesoptimalisatie & samenwerking

• Je bewaakt een vlotte flow van offerte tot levering en nazorg
• Je analyseert bestaande processen, detecteert knelpunten en implementeert verbeteringen
• Je optimaliseert systemen en tools om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen
• Je zorgt voor afstemming en uniformiteit met andere sites binnen REPM Dexis

Operationele & commerciële ondersteuning

• Je ondersteunt interne sales in offerteopvolging, klantendossiers en technische vragen
• Je waakt over een correcte verwerking van bestellingen, levertermijnen en stockbeheer
• Je coördineert de after-sales activiteiten, waaronder retouren, klachten en service-opvolging
• Je analyseert terugkerende problemen en vertaalt deze naar structurele verbeteringen
• Je draagt actief bij aan een optimale klantentevredenheid dankzij een proactieve en oplossingsgerichte aanpak

Logistiek & administratie

• Je stuurt de magazijnwerking aan via de magazijnverantwoordelijke
• Je bewaakt voorraadniveaus en optimaliseert magazijnprocessen
• Je ziet toe op een correcte en tijdige facturatie, in samenwerking met het sales support team
• Je bewaakt de administratieve flow van offerte tot factuur en zorgt voor duidelijke interne communicatie richting finance

Wie ben jij?

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige, coördinerende rol binnen een technische industriële omgeving
• Je bent sterk in people management en weet teams te motiveren en richting te geven
• Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe systemen en tools
• Je hebt een gezonde interesse in techniek en bent leergierig
• Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit samenwerking
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen binnen jouw bevoegdheid
• Je combineert een analytische blik met een hands-on mentaliteit

Wat mag je van ons verwachten?

Bij REPM Dexis kom je terecht in een stabiele en ambitieuze organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw inzet het verschil maakt. Je kan rekenen op:

• Een uitdagende en gevarieerde functie met impact
• Ruimte voor initiatief, groei en ontwikkeling
• Continue opleiding en begeleiding on-the-job
• Een sterk team dat samenwerking en respect hoog in het v aandel draagt
• Je primaire werkplek is Genk, daarnaast werk je maandelijks een dag op de vestiging in Brugge bij Duvivier Dexis
• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salarispakket: incl. netto dagvergoeding, bedrijfswagen, individuele bonus, GSM abonnement, lapt op, maaltijdcheques, ecocheques, ...

REPM Dexis — Rotating Equipment Management Performance — bundelt de kracht van twee familiebedrijven: Duvivier Dexis en Eltec Dexis. Al 135 jaar perfectioneren wij samen ons vak met één doel voor ogen: het optimaliseren van machineprestaties met minimale zorgen, zodat jij kunt rekenen op gemoedsrust en jouw doelstellingen kunt behalen.

Binnen de Dexis organisatie in België fungeert REPM Dexis als zusterbedrijf van Dexis Belgium .