office assistant - Geel

SBB Accountants; Oevel; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform loon

34 verlofdagen

Professionele ontwikkeling

Extralegale voordelen

Job summary

SBB Accountants zoekt een office assistant die het gezicht van het kantoor wordt in Westerlo. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en verwijst door naar collega’s, terwijl je bijdraagt aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je ondersteunt dossierbeheerders met de kantoorplanning, bereidt klantdossiers voor (boekhouding en fiscale aangiften) en houdt ze digitaal bij. Je werkt nauwkeurig en weet vertrouwelijke gegevens te beschermen, met ruimte voor variatie en initiatief.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig diploma.
• Ervaring in onthaal of kantoorjob.
• Ervaring met boekhoudkantoor is een plus.
• Goede kennis van Officetoepassingen en digitale tools.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, telefonisch en persoonlijk, en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Ondersteunen van collega’s en management en zorgen voor een efficiënte kantoororganisatie.
• Organiseren van de kantooragenda en vastleggen van afspraken voor dossierbeheerders.
• Voorbereiden en digitaal bijhouden van klantdossiers (boekhouding, fiscale aangiften).
• Uitleg geven over digitale tools aan klanten en stakeholders.

Skills

Communicatief

Organisatie

Klantgericht

Administratieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft Office

Boekhoudsoftware

Job description

Office assistant bij SBB

Graag het gezicht van ons kantoor? Je floreert in een job met veel afwisseling? Initiatiefnemer en pragmatisch ingesteld? Dan kan de job van office assistant (kantoorassisent) bij SBB wel iets voor jou zijn!

Je wordt de spil van ons kantoor in Westerlo en krijgt daar heel wat verantwoordelijkheid, voldoening en variatie voor terug – naast een goede werk-privébalans, natuurlijk.

Je nieuwe job in ‘t kort

Als office assistant bij SBB ben je geen onzichtbaar radertje in de machine. Je bent het gezicht van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers hartelijk, aan de telefoon of in het echt, en verwijst ze door naar de juiste collega. Je ondersteunt ook collega’s en management en draagt bij aan een efficiënte kantoororganisatie.

Je ondersteunt onze dossierbeheerders met jouw feilloze planningsskills: je organiseert de kantooragenda en legt hun afspraken vast. Je bereidt klantendossiers (boekhouding, fiscale aangiften) administratief voor en je houdt ze digitaal bij.

Je hebt analytisch inzicht in digitale tools en bent sterk in het toelichten van de werking van digitale tools aan bijvoorbeeld klanten of andere stakeholders.

Iets voor jou?

Als je communicatief, hartelijk, organisatorisch en administratief sterk bent, dan zien we je graag komen. Je werkt nauwkeurig, springt zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Houd je van variatie en flexibiliteit? Dan is de job van office assistant bij SBB zeker iets voor jou. We beloven je dat geen twee dagen hetzelfde zijn.

Jouw achtergrond:

• je hebt een bachelordiploma office management of gelijkwaardige ervaring
• je hebt ervaring in een gelijkaardige onthaal-of office job.
• ervaring in een boekhoudkantoor is een mooie plus
• je werkt vlot met Officetoepassingen en vindt snel je weg in digitale tools
• ervaring met digitale accountancy tools is een mooie plus
• je spreekt uitstekend Nederlands

Wat je ervoor terugkrijgt

Bij SBB kom je terecht in een topteam op mensenmaat, dat dicht bij zijn klanten blijft staan. De werksfeer is warm en familiaal. Maar dat is natuurlijk niet alles! Dit hebben we óók nog te bieden:

• een veelzijdige job in je eigen regio
• de kans om je professioneel te ontwikkelen (in boekhouding en met de nieuwste programma’s)
• de kans om verantwoordelijkheid en initiatief te nemen
• een marktconform loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen
• 34 verlofdagen voor de ideale werk-privébalans