Ocean Import Agent

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een Ocean Import Specialist om importdossiers te begeleiden van A tot Z in een internationale logistieke omgeving. Je zorgt voor een efficiënte opvolging van zeevrachtzendingen en onderhoudt nauw contact met klanten en buitenlandse partners.

Je registreert data correct in het operationele systeem, bewaakt de documentatie en rapporteert ontwikkelingen aan interne belanghebbenden.

Qualifications

• Zorg voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtzendingen.
• Correct invoeren en verwerken van gegevens in het operationele systeem.
• Track & trace opvolgen van importdossiers en rapporteringen.
• Opvolgen van importdocumentatie en zorgen voor een correcte dossieradministratie.
• Communiceren met klanten, leveranciers en buitenlandse kantoren.
• Beantwoorden van e-mails en vragen op een snelle en professionele manier.
• Bewaken van interne procedures en regelgeving.
• Signaleren van problemen en escaleren naar management indien nodig.
• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de afdeling.

Responsabilités

• Zorgen voor tijdige afhandeling van zeevrachtzendingen.
• Gegevens invoeren en verwerken in het systeem.
• Tracking en rapportages van importdossiers.
• Communiceren met klanten en buitenlandse kantoren.

Connaissances

Zeevracht opvolging

Klantcontact

Dossierbeheer

Administratieve taken

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ocean Import Specialist

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Ocean Import Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige opvolging van zeevrachtzendingen. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, onderhoudt contact met klanten en buitenlandse partners en draagt bij aan een uitstekende service binnen de importafdeling.

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar professionaliteit, samenwerking en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Als Ocean Import Specialist ben je verantwoordelijk voor de operationele opvolging van importdossiers binnen zeevracht.

• Zorgen voor een vlotte en tijdige afhandeling van zeevrachtzendingen


• Correct invoeren en verwerken van gegevens in het operationele systeem


• Track & trace opvolgen van importdossiers en rapporteringen


• Opvolgen van importdocumentatie en zorgen voor een correcte dossieradministratie


• Communiceren met klanten, leveranciers en buitenlandse kantoren


• Beantwoorden van e-mails en vragen op een snelle en professionele manier


• Bewaken van interne procedures en regelgeving


• Signaleren van problemen en escaleren naar management indien nodig


• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de afdeling

Kortom: jij bent de operationele schakel die ervoor zorgt dat import zendingen correct, efficiënt en klantgericht verlopen.