Notarieel medewerker - Voltijds

ACCENT; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt voor een van haar klanten een notarieel medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt bij onthaal en verzorgt administratieve taken zoals agendabeheer, postverwerking en dossierverdeling.

Je start dossiers op en bevestigt ontvangst aan cliënten, voert grondige zoekingen uit voor juridische akten en stelt akten op binnen domeinen zoals vastgoed, schenkingen, familiezaken, nalatenschappen en vennootschappen.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en netjes workflowbeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met algemene administratieve taken is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en empathie.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor het onthaal en cliëntenbehandeling.
• Beheren van agendas, postverwerking, kopieerwerk en dossierverdeling.
• Opstarten van dossiers en bevestiging van ontvangst aan cliënten.
• Grondige opzoekingen voor juridische akten uitvoeren.
• Opstellen van akten in vastgoed, schenking, familiale en vennootschappelijke dossiers.
• Afhandelen van post-akte formaliteiten en e-registraties.
• Verantwoordelijk voor legalisaties.
• Taken variëren per project op basis van voorkeur en expertise.

Connaissances

Klantgericht

Organisatievermogen

Administratieve vaardigheden

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Job met veel afwisseling in takenpakket en locatie
• De mogelijkheid om jouw netwerk uit te breiden
• Je leert op korte tijd veel bij

Zo ziet je job er uit

Voor onze klant zijn we op zoek naar een notarieel medewerker die via outsourcing zal tewerkgesteld worden.

• Eerste aanspreekpunt voor het onthaal
• Uitvoeren van administratieve taken zoals agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en dossierverdeling
• Opstarten van dossiers en bevestigen van ontvangst aan cliënten
• Grondige opzoekingen uitvoeren voor juridische akten
• Opstellen van akten binnen rechtsdomeinen zoals vastgoed, schenkingen, familiezaken, nalatenschappen en vennootschappen
• Afhandelen van post-akte formaliteiten zoals bankcorrespondentie, opstellen van afschriften en e-registraties
• Verantwoordelijk voor legalisaties
• Functievariatie afhankelijk van het project, met aandacht voor jouw voorkeur en expertise