Bedrijfsvoorstelling
Als noodplanningscoördinator zorg je ervoor dat onze stad optimaal voorbereid is op noodsituaties. Je bent het kloppend hart van crisisbeheer en multidisciplinaire samenwerking, een expert die kalmte en structuur brengt wanneer het erop aankomt. In nauwe samenwerking met het bestuur, de directie en externe partners bouw je mee aan een veilige, veerkrachtige en goed georganiseerde stad.
Functie
Als noodplanningscoördinator ben je het expertisecentrum, aanspreekpunt en adviseur voor alles wat te maken heeft met noodplanning en crisisbeheer. Je speelt een sleutelrol in de multidisciplinaire samenwerking tijdens noodsituaties en zorgt ervoor dat alle betrokken diensten efficiënt op elkaar zijn afgestemd. Samen met je collega vorm je een team van twee dat de stad optimaal voorbereidt op grootschalige incidenten en noodsituaties. Je werkt transversaal doorheen de organisatie en rapporteert rechtstreeks aan de adjunct-algemeen directeur. Daarnaast werk je nauw samen met de burgemeester, die bevoegd is voor veiligheid.
Een Greep Uit Jouw Takenpakket
- Je volgt de relevante wet- en regelgeving op en houdt de risico-inventaris en -analyse up to date.
- Je staat in voor de opmaak, implementatie en het beheer van de lokale nood- en interventieplannen, afgestemd op bovenlokale en nationale plannen.
- Je zorgt voor de voorbereiding en opvolging van de gemeentelijke veiligheidscel en andere overlegorganen in het kader van noodplanning.
- Je beheert het noodplanningsbudget, de crisisinfrastructuur, uitrusting en digitale tools zoals Paragon, Be-Alert en BITS.
- Je ondersteunt een lokaal psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH).
- Je adviseert organisatoren over de veiligheidsmaatregelen bij grote evenementen en ziet toe op de naleving hiervan.
- Je sensibiliseert en responsabiliseert stadsdiensten, organisaties en burgers over noodplanning en crisisbeheer.
- Je organiseert en coördineert opleidingen en oefeningen.
- Je coördineert en volgt de nazorg- en herstelinitiatieven na een noodsituatie op.
- Je evalueert noodsituaties en oefeningen en voert verbeteringen door.
- Je garandeert een 24/7-permanentieregeling voor noodplanning en crisisbeheer (beurtrol).
- Je onderhoudt nauw contact met overheden en partners en bouwt nieuwe samenwerkingen uit voor de kennisuitwisseling rond noodplanning en crisisbeheer.
Profiel
- Conceptualiseren: je kan complexe informatie en risico’s analyseren en vertalen naar heldere beleidslijnen en noodplannen. Je bent sterk in plannen en organiseren, ziet verbanden tussen verschillende domeinen en denkt strategisch vooruit.
- Relaties leggen: je legt vlot contact met interne en externe partners en onderhoudt sterke samenwerkingsverbanden met je netwerk. Bij een incident zoek je naar mogelijkheden om dit netwerk optimaal te benutten. En dankzij jouw verbindende aanpak verloopt de multidisciplinaire samenwerking vlot en efficiënt.
- Motiveren: je weet mensen te enthousiasmeren en te overtuigen van het belang van noodplanning en samenwerking. Je straalt rust en vertrouwen uit, ook in crisissituaties. Door je positieve houding en betrokkenheid inspireer je anderen om mee verantwoordelijkheid te nemen.
Aanbod
We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...
- Schaal A4a-A4b
- Je bruto maandloon bedraagt minimum € 5.0498 en maximum € 6.800
- Bekijk hier je extralegale voordelen
Selectievoorwaarden
- Je beschikt over een Masterdiploma of gelijkwaardig niveau.
- Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in noodplanning en/of crisisbeheer.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van het diploma postgraduaat rampenmanagement. Heb je dit diploma niet, dan ben je bereid om dit bij je aanwerving te behalen.
- Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.
Bijkomende informatie
- CV screening
- Verkennend gesprek op 16 december (namiddag)
- Development center tussen 17 december en 2 januari
- Verdiepend gesprek met voorbereidende case op 6 januari (voormiddag)
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures.