Multilingual Front Desk & Admin Coordinator

Synergie Belgium; Belgique; À distance; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Belgium zoekt een gastvrije en georganiseerde Receptionist die bezoekers verwelkomt en klanten en collega's professioneel te woord staat. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Je zult verantwoordelijkheden opnemen zoals gasten onthalen, vragen van klanten beantwoorden, inkomende mails en telefoons afhandelen, tijdelijke badges uitreiken, vergaderzalen reserveren en klaarzetten, taxi's boeken, kantoorvoorraad beheren en

Qualifications

• Ervaring in administratie en/of onthaal.
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Proactief, diplomatiek en kritisch.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel).

Responsabilités

• Onthalen van gasten.
• Klanten helpen met vragen.
• Behandelen van inkomende mails en telefoons.
• Verstrekken van tijdelijke badges.
• Vergaderzalen boeken en klaarzetten.
• Taxi's boeken.
• Stock van het kantoormateriaal bijhouden en bijbestellen.
• Helpen / ondersteunen bij evenementen.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Administratieve ervaring

Proactief

Oog voor detail

Outils

MS Office

Description du poste

Synergie Belgium zoekt een gastvrije en georganiseerde Receptionist die bezoekers verwelkomt en klanten en collega's professioneel te woord staat. Je beheert de receptie, verwerkt inkomende communicatie en ondersteunt bij diverse administratieve taken.

Je zult verantwoordelijkheden opnemen zoals gasten onthalen, vragen van klanten beantwoorden, inkomende mails en telefoons afhandelen, tijdelijke badges uitreiken, vergaderzalen reserveren en klaarzetten, taxi's boeken, kantoorvoorraad beheren en