Medische secretaris.esse voor de dialyse

Cliniques de l'Europe / Europa Ziekenhuizen; Brussel; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

DKV hospitalisatieverzekering

Voorkeurtarieven medische zorg

Interne en externe opleidingen

Gratis taalcursus

Telefonieabonnement betaald

Maaltijden bekostigd door ziekenhuis

Anciënniteitverlof

Vervoerskosten terugbetaling

Benefits@Work korting

Welzijnsprogramma en sportlessen

Fietsleasing via eindejaarpremie

Résumé du poste

Europa Ziekenhuizen zoekt een meertalige medische secretaresse om als eerste contactpunt te fungeren op St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek. U behandelt telefonische oproepen, beheert agenda's, regelt afspraken en onderhoudt de communicatie tussen patiënten en artsen.

Het ziekenhuis is JCI-geaccrediteerd en benadrukt patiëntveiligheid en professionele samenwerking. De positie is 60% deeltijds met mogelijkheden tot verlenging en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Tweetalig FR/NL; Engels is een troef.
• Ervaring met administratie, ziekenhuisomgeving is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Kennis van Office-tools; Omnipro en Ultragenda zijn een pluspunt.
• Stressbestendig, flexibel en teamgericht.
• Aanpakgericht met assertieve communicatie in teamverband.

Responsabilités

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt vragen en geeft boodschappen door aan artsen.
• Behandelt telefonische oproepen.
• Beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, onderzoeken inplannen, post en facturatie).
• Beheert afspraken voor patiënten.
• Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen.
• Je neemt deel aan de organisatie van de dienst.
• Je houdt interne procedures up-to-date en zorgt voor naleving.

Connaissances

FR/NL tweetalig

Engels troef

Organisatievermogen

Teamwerk

Stressbestendig

Outils

Suite Office

Omnipro

Ultragenda

Description du poste

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).

Onderneming

De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal). In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.

Functie

Als medische secretaris.esse ben je het eerste contactpunt voor de patiënten en heb je volgende gevarieerde verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door;
• Je behandelt de telefonische oproepen;
• Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie;
• Je beheert afspraken voor patiënten
• Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen
• Je neemt deel aan de organisatie van de dienst
• Je houdt de nieuwe interne procedures up-to-date en zorgt ervoor dat zij worden toegepast.
• Je werkt 3 dagen per week : maandag, dinsdag en vrijdag.

Profiel

• Je bent tweetalig FR/NL. Een goede kennis van het Engels is een troef.
• Je hebt ervaring met administratie, ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt
• Je hebt een uitstekend gevoel voor organisatie en kunt prioriteiten stellen
• Je bent vertrouwd met standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Omnipro en Ultragenda is een pluspunt
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je kunt werken in een teamomgeving met een hoge mate van flexibiliteit
• Je bent in staat om op een autonome en vriendelijke manier in teamverband te werken
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Je bent dynamisch met een positieve instelling

Aanbod

Wij Bieden u Een Deeltijds Contract (60%) Van Bepaalde Duur (6 Maanden) In Een Modern, Kwaliteitsvol Ziekenhuis. Naast Een Baremieke Verloning (IFIC 11 Of 12, Volgens Ervaring) Die Een Jaarlijkse Salarisverhoging Garandeert, Een Aantrekkings- En Eindejaarspremie, Alsook Werkzekerheid Binnen Een Ziekenhuis Dat De Patiënt En Zijn Personeel Centraal Stelt, Bieden Wij u

• Werken in een ziekenhuis met JCI- accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
• Een DKV hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
• Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
• Interne en externe opleidingen
• Gratis taalopleiding in groep of immersie
• Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
• Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
• 1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
• Terugbetaling vervoerskosten (openbaar vervoer, fiets, auto)
• Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
• Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen
• Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie

Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.