Medisch secretaresse pijnkliniek - 50%

AZ Sint-Lucas; Gent; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Woon-werkvergoeding

Maaltijdcheques

Gratis parkeergelegenheid

Korting bij winkels/uitjes

Job summary

AZ Sint-Lucas Gent zoekt een medisch secretaresse ter ondersteuning van artsen en patiënten op de consultatie. U verzorgt ontvangst, dossierbeheer, vragenafhandeling, planning en telefonische notities met een klantgerichte aanpak.

Je hebt een bachelor in medical management of gelijkwaardige ervaring, werkt nauwgezet en blijft kalm onder druk. Het aanbod omvat onder meer opleidingskansen, hospitalisatieverzekering en fietsleasing, met een 50% tewerkstelling op kantoor in Gent.

Qualifications

• Bachelor medical management assistant of gelijkwaardig door ervaring.
• Patiëntgerichte houding en vriendelijk onthaal van patiënten.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent stressbestendig en kan efficiënt werken.
• Kennis van Office-toepassingen is vereist.

Responsibilities

• Verwelkomen van patiënten en afspraak controleren.
• Dossiers aanmaken en up-to-date houden.
• Vragen van patiënten beantwoorden.
• Afspraken plannen en onderzoeken organiseren.
• Telefonische oproepen afhandelen en algemene administratie (facturatie, archivering, planning).
• Ondersteuning van artsen en team bij dagelijkse secretariële taken.

Skills

Bachelor Medical Management Assistant

Patiëntgerichte houding

Communicatief sterk

Planmatig werken

Stressbestendigheid

Office-toepassingen

Education

Bachelor 'medical management assistant' of gelijkwaardig door ervaring

Tools

Office

Job description

Het pijncentrum van AZ Sint‑Lucas is een dynamische en gespecialiseerde dienst waar patiënten met acute en chronische pijn terechtkunnen voor multidisciplinaire zorg. Het team bestaat uit pijnartsen, pijnverpleegkundigen, een psycholoog, een ergotherapeut en een kinesitherapeut die nauw samenwerken om elke patiënt een persoonlijke, mensgerichte behandeling te bieden. Onze afdeling staat bekend om haar warme aanpak, innovatieve technieken en sterke teamgeest. We halen veel voldoening uit het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten die vaak al een lange weg hebben afgelegd. Elke dag maken we het verschil voor mensen die opnieuw perspectief krijgen.

Wat zijn jouw taken?

Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie. Dit omvat o.a. volgende taken:

• Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
• Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
• Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
• Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
• Het beantwoorden van telefonische oproepen
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, tarificatie, agendabeheer, allerlei briefwisseling, toevoegingen in het planningspakket
• Je bent bachelor 'medical management assistant' of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
• Je kan je werk vlot plannen en organiseren
• Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen

Ons aanbod

• Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 50% (19 uur per week)
• Werkuren tussen 8u en 17u (geen weekendwerk, geen feestdagen) – jouw uurrooster wordt opgesteld in samenspraak met huidige collega’s secretariaatsmedewerkers
• Startdatum zo snel mogelijk
• Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
• Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
• Een hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief)
• Rangverlaging bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
• Maaltijdcheques na 1 jaar
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Woon-werkvergoeding: maximale fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
• Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
• Gratis parkeergelegenheid
• Maaltijden aan gunstige prijzen
• Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
• Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, jaarlijkse teambuilding, …

Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas

Bedrijf

AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, twee vooraanstaande ziekenhuizen in Gent die momenteel een fusietraject doorlopen, met de bedoeling om tegen 2027 één grootstedelijk ziekenhuis te vormen met meer dan 1.300 erkende bedden. AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis gelegen in hartje Gent. Het ziekenhuis telt 779 bedden voor klassieke hospitalisatie en 153 posities voor dagopnames. Er werken 230 artsen en 2.250 andere medewerkers. AZ Jan Palfijn is eveneens gevestigd in Gent en beschikt over 519 erkende bedden. Ze vormen een sterke regionale speler en stellen meer dan 1.300 medewerkers en 175 artsen te werk.

Beide ziekenhuizen maken deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Gent, samen met UZ Gent en AZ Oudenaarde.

De fusie tussen beide ziekenhuizen is gericht op het versterken van de gezamenlijke toekomst en het inspelen op de zorgnoden en uitdagingen van vandaag en morgen, ten gunste van patiënten, medewerkers en artsen. Samen streven we naar samenwerking en synergie, mensgerichtheid, kwaliteit en innovatie en toegankelijkheid. Deze gedeelde waarden vormen de basis voor onze gezamenlijke visie en missie in de toekomst.

Voor bijkomende informatie kanje terecht bijEvi Van de Steene, medewerker werving & selectie, op het nummer 09 224 58 15.

AZSint-Lucas & Volkskliniek
Dienst personeel & organisatie
Groenebriel 1
9000 Gent