Medisch Coördinator Arts (m/v/x)

Federaal agentschap voor de opvang van Asielzoeker; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een overheidsinstantie voor asielopvang in Antwerpen zoekt een regionaal medisch coördinator voor het waarborgen van kwaliteitsvolle medische begeleiding van verzoekers om internationale bescherming. In deze rol werk je samen met een team van gezondheidsprofessionals en externe zorgverleners. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van medische activiteiten, het analyseren van complexe dossiers en het opzetten van samenwerkingsverbanden. De functie vereist ervaring in het leidinggeven aan medische projecten en een sterke interesse in de gezondheidszorg.

Prestations

26 vakantiedagen per jaar

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

Mogelijkheid tot fietsvergoeding

Qualifications

• Houder van een master/licentiaat diploma in de geneeskunde.
• Relevante professionele ervaring in medische projectcoördinatie.
• Vlotte omgang met courante software.

Responsabilités

• Bewaken van de medische begeleiding van verzoekers om internationale bescherming.
• Ondersteunen van de regionale medische diensten.
• Beheren van medische dossiers en aanvragen van verlenging.

Connaissances

Kennis infectieziekten

Sociale vaardigheden

Analytisch vermogen

Flexibiliteit

Creatief in oplossing vinden

Formation

Master/licentiaat diploma in de geneeskunde

Outils

Elektronisch medisch dossier

Description du poste

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Voor de dienst Regio Noord van de directie Operationele Diensten

U bent verantwoordelijk – samen met uw collega’s van de cel Gezondheid – voor het bewaken van een kwaliteitsvolle en geharmoniseerde medische begeleiding van verzoekers om internationale bescherming in het opvangnetwerk van regio Noord. Met betrekking tot de opvangstructuren in uw regio, hebt u een bijkomende taak van functionele ondersteuning van de medische diensten ter plaatse en organisatie van aangepaste opvangplaatsen voor personen met specifieke noden op vlak van gezondheid. U speelt verder een belangrijke rol in het uitbouwen van een netwerk met externe zorgverstrekkers voor wat betreft regio noord.

Als regionaal medisch coördinator werkt u binnen regio noord die onder de directie Operationele Diensten valt. De regio is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van het opvangbeleid en beheer van de opvangplaatsen.

U werkt in een matrixsysteem:

- U legt rechtstreeks verantwoording af aan de adjunct regiodirecteur.

- Inhoudelijke aansturing, bepaling van de prioriteiten en evaluatie gebeurt door de verantwoordelijke van de cel Gezondheid. Deze cel bestaat momenteel uit twee artsen, twee verpleegkundigen twee psychologen, een projectverantwoordelijke voor verzoekers buiten de opvang, één medisch secretariaat, één e‑ehealth coordinator, één deeltijds adviserend arts, die samen instaan voor de medische coördinatie in de twee opvang regio’s inclusief de dienst dispatching.

De regio bestaat momenteel uit één directeur, twee adjunct directeurs, een kwaliteitscoördinator, een gezondheidspromotor, een verpleegkundig coördinator, een assistent verpleegkundig coördinator, 3 mobiele verpleegkundigen een administratief medewerker dienst Gezondheid, 7 regiocoördinatoren, 1 diensthoofd, 2 plaatsbeheerders, 9 medewerkers vrijwillige terugkeer en een change manager.

Als arts voor regio noord, geeft u – samen met het regionaal team gezondheid‑ondersteuning aan de regio en aan de opvangstructuren bij de dagelijkse uitvoering van de medische begeleiding van verzoekers om internationale bescherming. U bent – samen met uw collega verpleegkundigen – het aanspreekpunt voor het luik gezondheid van de opvang binnen de u toegewezen regio en draagt bij tot de goede implementatie en uitvoering van het gezondheidsbeleid.

• Deelname aan vergaderingen van de regio voor overleg en input inzake dossiers en projecten met medische en/of psy component.
• Beoordeling en advisering inzake ten laste neming van uitzonderlijke medische kosten.
• Complexe individuele dossiers analyseren en van nabij opvolgen en adviseren.
• Opvolging van aanvragen voor verlenging van verblijf omwille van medische redenen en van aanvragen regularisatie om medische redenen.
• Samen met de verpleegkundig coördinator, inhoudelijk aansturen, superviseren, coachen van de medische diensten in de federale opvangstructuren in de regio en mediëren in geval van conflicten.
• Participatie in selectiegesprekken voor centrumartsen en deelname aan hun evaluatiegesprekken.
• Antwoord verstrekken op diverse vragen over gezondheid vanuit opvangstructuren en zorgverleners binnen de regio.
• Ontwikkelen van een kwalitatief preventiebeleid in samenwerking met de gezondheidspromotor

Als arts bevoegd voor regio noord, bewaakt u de harmonisatie en kwaliteitsvolle uitvoering van het gezondheidsbeleid t.a.v. verzoekers om internationale bescherming.

• Bijdragen tot het verder standaardiseren van de medische zorgen en zorgtrajecten in de opvang via het verspreiden en opvolgen van protocollen, vademecums en richtlijnen.
• Regionale medische vergaderingen en vormingen organiseren voor medewerkers van de medische diensten in de opvangcentra.
• Informatieve vergaderingen/overleg organiseren met de externe artsen en zorgverleners, verbonden aan de diverse opvangstructuren in uw regio, inclusief de LOI’s (Lokale Opvang Initiatieven).
• Goede praktijken ondersteunen en verspreiden, zoals multidisciplinaire samenwerking.

Als arts bevoegd voor regio noord, bevordert u een goede verstandhouding en netwerkvorming met externe zorgverstrekkers in uw regio.

• Uitbouwen van voldoende en kwalitatieve samenwerking met eerstelijnsactoren, specifiek huisartsen, in elke opvangstructuur
• De opvangstructuren ondersteunen in het uitbouwen van lokale / regionale netwerken met externe zorgverstrekkers en zelf een eigen netwerk uitbouwen van contacten met externe zorgverstrekkers in tweede en derde lijn.
• Samenwerkingsovereenkomsten en conventies voorbereiden met specifieke zorginstanties.

Als medewerker van de cel gezondheid, werkt u tevens mee aan de in team bepaalde operationele doelstellingen om de medische opvang en medische begeleiding van verzoekers om internationale bescherming te verbeteren.

• Deelname aan vergaderingen van de cel gezondheid voor overleg, bespreking van evt. problemen, input en formulering van aanbevelingen en constructieve voorstellen inzake gezondheidsbeleid
• Deelnemen aan en/of leiden van specifieke globale projecten en medische werkgroepen met betrekking tot medische opvang - overeenkomstig de doelstellingen opgenomen in het jaarlijks operationeel plan - zoals bijvoorbeeld de revisie van het medisch vademecum...
• Criteria uitwerken en mee aansturen van het labelen van de medische plaatsen naargelang hun geschiktheid voor de opvang van personen met specifieke medische problemen
• Rapporteren met betrekking tot medische indicatoren voor de opvangstructuren.

Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

U bent houder van een master/licentiaat diploma in de geneeskunde en bent ingeschreven in de Orde der Geneesheren.

Je hebt een relevante professionele ervaring in minstens twee van de volgende domeinen die samen ten minste 6 jaar bedragen:

• Planning, organisatie en coördinatie van medische projecten en activiteiten
• De coördinatie van een operationele entiteit (zowel team als project management).

U heeft een goede kennis van infectieziekten zoals TBC; een opleiding of ervaring in tropische geneeskunde en/of een master in volksgezondheid is een pluspunt.

U kunt vlot overweg met de courante software en heeft ervaring in het werken met een elektronisch medisch dossier.

U heeft ervaring met dataverwerking en bent analytisch ingesteld.

U heeft sterke sociale vaardigheden en bent in staat om mensen met verschillende visies bijeen te brengen om gemeenschappelijke projecten te realiseren.

U bent flexibel ingesteld en creatief in het vinden van oplossingen bij complexe en onverwachte situaties.

U werkt graag in team en bent in staat om u aan te passen aan de werk organisatie van uw collegae en hiërarchie.

U heeft voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

U bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.

U heeft een grondige kennis van het Nederlands, alsook een praktische kennis van het Frans en Engels.

Generieke competenties

ORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.

Medewerkers ontwikkelen: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).

Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.

Voltijds contract van onbepaalde duur.

De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week.

• Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Plaats van tewerkstelling

FEDASIL Regiokantoor Opvangregio Noord.

Locatie: Antwerpen, Frankrijklei 37, bus 5, 2000 Antwerpen

Je wordt aangeworven op het niveau NA31 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandloon bedraagt € 5726,67 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van je nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl

Aanvullende federale premie voor artsen (minimum 531 € bruto bij voltijdse betrekking).

26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).

Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

Mogelijkheid tot telewerken.

Zin om te solliciteren?

Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 07/01/2025

Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

een motivatiebrief;

een gedetailleerd CV (waarmee we competenties en ervaring kunnen beoordelen);

een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal

Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.

Gelieve de nodige certificaten aan je kandidatuur toe te voegen te voegen.

Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.

Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.

Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.

De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke test, waarvan de datum later zal worden bekendgemaakt. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts per mail [e-mail].

Via onderstaande link wordt u doorgestuurd naar cvwarehouse.com, waar u op deze vacature kan solliciteren.