Medical Management Assistant - Pijncentrum

AZ Delta; Vlaanderen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer tussenkomst

Fietsvergoeding

Benefits@work voordelenplatform

Bedrijfsrestaurant-korting en brede ke

Job summary

AZ Delta verwelkomt een gemotiveerde medical management assistant op de pijnkliniek van campus Brugsesteenweg. Je vormt een hecht team van zes medewerkers dat dagelijks bijdraagt aan een vlot verloop van processen en de patiënt ervaring centraal stelt.

Je combineert sterke administratieve vaardigheden met interesse in de medische wereld en werkt met patiëntendossiers, facturatie en correspondentie. Een warme, professionele uitstraling en teamwork zijn essentieel.

Qualifications

• Vaardigheden in administratieve taken en patiëntregistratie.
• Ervaring met patiëntendossiers en facturatievoorbereiding.
• Zorg voor een warm, professioneel onthaal en correcte administratie.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en bezoekers, telefonisch en face-to-face.
• Registratie, wegwijs maken en afspraken plannen.
• Behandeling van correspondentie en voorbereiding van facturatie.
• Ondersteuning bij administratieve taken en dossierbeheer.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

Bachelor medical management assistant

Healthcare management

Verpleegkunde

Tools

Microsoft Office

Job description

Wij heten je graag welkom!

Voor het secretariaat van de pijnkliniek in de campus Brugsesteenweg kijken we momenteel uit naar een gedreven medical management assistant die het team wil komen ondersteunen. Je vormt samen met jouw collega's een sterk team van zes enthousiaste medewerkers dat zich dagelijks inzet om alles vlot te laten verlopen.

Wij hebben deze job voor je

• Op het medisch secretariaat fungeer je, zowel persoonlijk als telefonisch, als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en doorverwijzers.
• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst.
• Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen (zowel voor consultaties als operaties).
• Je weet deze kerntaak bovendien te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.

Wij kijken uit naar jou

• Je combineert uitgesproken sterke administratieve vaardigheden met een oprechte interesse in de medische wereld. Bij voorkeur heb je hiervoor reeds de basis gelegd tijdens jouw studies (bijv. bachelor medical management assistant, healthcare management of verpleegkunde).
• Je hebt graag veel omhanden en je haalt er voldoening uit wanneer je erin slaagt om een veelheid aan taken op een kwalitatieve manier af te werken en alles in goede banen te leiden.
• Je houdt van sociale contacten, helpt graag patiënten en ondervindt geen moeite om een vriendelijke en warme uitstraling te combineren met een gezonde portie assertiviteit.
• Je herkent je in de waarden die AZ Delta uitdraagt en bent een echte teamplayer.
• De PC en gangbare office programma's heb je goed onder de knie.
• Je kan je vinden in een wisselend uurrooster dat in een roulement van acht weken wordt vastgelegd. De shiften variëren waarbij je ten vroegste om 7u30 start, ten laatste om 18u stopt of uitzonderlijk tot 19u werkt. Ook het één maal per kwartaal op zaterdag werken schrikt jou niet af.
• Je bent bij grote voorkeur onmiddellijk of op korte termijn beschikbaar.

Wij zorgen voor jou

Is deze vacature op jouw lijf geschreven? Bekijk dan zeker wat we jou te bieden hebben:

• Een uitdagende voltijdse functie waarbij je aangemoedigd wordt om aan de slag te gaan met jouw talenten.
• Een contract van bepaalde duur met kans opverlenging.
• Een competitief salaris dat de IFIC barema’s (IFIC 12) volgt, rekening houdend met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
• Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Tussenkomst voor woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding
  • Tal van kortingen via ons voordelenplatform Benefits@work
  • Ruime en gevarieerde keuzes in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.

Wij zijn er voor jou

Kamp je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met:

• Cristel Degrande (teamleider polikliniek pijncentrum) voor inhoudelijke vragen op het nummer 051 23 69 12
• of Ronja Dumarey (HR Adviseur rekrutering en selectie) voor overige vragen via het nummer 051 23 75 97.

Interesse?

AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.