medewerker technische coördinatie bij kunstenfestivaldesarts

Podiumkunsten; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Telefonievergoeding

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Kunstenfestivaldesarts zoekt een medewerker·ster technische coördinatie voor een termijn van vijf maanden, van 4 januari tot 30 juni 2027. Het festival is een internationaal podiumkunstenfestival in Brussel, met focus op theater, dans en beeldende kunst en verschillende zalen.

De kandidaat beheert technische projecten, plant en coordineert, en werkt nauw samen met vertaalde partners en het festivalteam. Avond- en weekendwerk horen erbij; kennis van Google Suite, AutoCAD, VectorWorks, SketchUp en

Qualifications

• Ervaring en goesting zijn belangrijker dan een diploma.
• Zeer goede kennis technische aspecten van artistieke projecten (theater, dans, installatie, tentoonstelling).
• Goede kennis van Nederlands en/of Frans; goed Engels.
• Vlot met informaticatoepassingen en nieuws software aanleren.

Responsibilities

• Voorbereiding toezicht op artistieke projecten in samenspraak met partner theaters.
• Onderhandelingen met artiesten en planning, materiaal & props, tribune, techniekers en kostuummedewerkers.
• Uitwisseling van informatie tussen artiesten, partner theatres, technische staf en andere afdelingen.
• Technische follow-up en aanwezigheid bij vergaderingen tijdens de voorbereidingsfase.
• Beheer van technische uitrusting en offertes voor huur van materiaal.

Skills

Technical knowledge

Organization

Bilingual NL/FR

English proficiency

IT skills

Google Suite

AutoCAD

VectorWorks

SketchUp

YesPlan

Evening work

Education

No degree required

Tools

AutoCAD

VectorWorks

SketchUp

YesPlan

Google Suite

Job description

over de organisatie

Kunstenfestivaldesarts zoekt een medewerker·ster technische coördinatie voor een bepaalde duur van 5 maanden, van 4 januari tot 30 juni 2027. Kunstenfestivaldesarts is een internationaal podiumkunstenfestival dat in het teken staat van hedendaags theater en dans, performance en beeldende kunst. Gedurende drie weken nodigt het festival zowel lokale als internationale kunstenaars uit die onze relatie met de wereld in vraag stellen. Ze presenteren uitdagende artistieke creaties op een dertigtal culturele locaties en in de publieke ruimte in Brussel. In 2027 vindt het festival plaats van 7 tot en met 29 mei.

Taken

• de voorbereiding van het toezicht op een aantal artistieke projecten in samenspraak met de partner theaters: onderhandelingen met de artiesten en hun planning, materiaal & props, tribune, verschillende techniekers & kostuummedewerkers, boventiteling, transport decor, infrastructuur op locaties, …;
• de opvolging van het technisch materiaal in samenwerking met de logistiek medewerker technische staf;
• de uitwisseling van informatie tussen de betrokken artiesten, de partner theaters personen en de technische staf en de andere departementen van het festival;

ter voorbereiding van het festival

• de directe technische follow-up van een aantal artistieke projecten;
• het bijwonen van personeels- en technische vergaderingen;
• de vergelijking van de technische fiches van de verschillende projecten met de beschikbare technische uitrusting in de verschillende zalen;
• het beheer van het Kunstenfestivaldesarts-materiaal + het bepalen van het te huren materiaal;
• het aanvragen en opvolgen van offertes voor de huur van technisch materiaal in samenwerking met de logistiek medewerker technische sta;
• advies bij het opstellen van de planningen van de technische ploeg;
• de technische voorbereiding van het discursief programma, Free School & nightlife.

Tijdens het festival

• het bijwonen van personeels- en technische vergaderingen;
• de opvolging van een aantal opbouwen (setups), presentaties en afbraken;
• de supervisie van de kwalitatieve technische uitvoering van de projecten door o.a. regelmatig contact met de technisch verantwoordelijken, aanwezigheid bij een aantal opbouwen, afbraken, repetities en voorstellingen en zo nodig het bieden van technische oplossingen door actief in te grijpen;
• de opvolging van de technische uitrusting i.s.m. met de logistiek medewerker technische staf;
• de monitoring van de naleving van de verschillende wetgevingen en normen met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de teams en het publiek.

profiel kandidaat

• Je hebt een zeer goede kennis van de technische aspecten van artistieke projecten (theater, dans, installatie, tentoonstelling, ...), gecombineerd met een goede voeling voor de artistieke sector;
• Je werkt efficiënt, nauwkeurig en bent oplossingsgericht;
• Je bent sterk in het organiseren en plannen;
• Je hebt de flexibiliteit om kunstenaars te begeleiden in hun creatieve proces;
• Je bent communicatief en diplomatisch;
• Jouw Nederlands of Frans is zeer goed en je hebt een goede kennis van de andere taal (Frans of Nederlands) en van het Engels;
• Je kan goed overweg met informaticatoepassingen en leert vlot nieuwe software te gebruiken;
• Je beheerst en hebt een technische kennis van computertoepassingen zoals Google Suite, AutoCad, VectorWorks, SketchUpen en Yesplan;
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk tijdens het festival.

Ervaring, kennis en goesting zijn belangrijker dan een diploma. Kunstenfestivaldesarts zet zich in voor gelijke kansen en diversiteit. Bij gelijkwaardige sollicitaties zal voorrang worden gegeven aan profielen (geslacht, herkomst, leeftijd, ...) die in de organisatie ondervertegenwoordigd zijn.

aanbod

• een fijne werkomgeving bij een internationaal podiumkunstenfestival
• een plek in een divers, gedreven, dynamisch en tweetalig team in het hart van Brussel waar je jezelf kunt ontwikkelen
• een contract van bepaalde duur: van 1 t.e.m. 30 januari: 3/5 + van 1 februari t.e.m. 31 maart: 4/5 + van 1 april t.e.m. 30 juni: fulltime (5/5)
• een aantrekkelijk loonpakket met een verloning volgens de cao Podiumkunsten (categorie B) met toevoeging van maaltijdcheques en een forfaitaire vergoeding voor telefoonkosten
• 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of de fiets