Medewerker Orderadministratie

Jobat; Rotselaar; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Vlaams-Brabant zoekt een zorgvuldige administratieve medewerker voor binnenkomende orders, verwerking in het ERP-systeem en controle van prijzen en leveringsgegevens. Je werkt nauw samen met aankoop, magazijn en productie en behandelt orderwijzigingen.

Verantwoordelijkheden omvatten het opvolgen van leveringen, backorders en administratieve documenten, het beheren van klant- en artikelgegevens, en ondersteuning bij retouren en creditnota's.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
• Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
• Opvolgen van de administratieve status van orders.
• Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
• Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
• Ondersteunen bij retouren en creditnota's.
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
• Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
• Meedenken over procesverbeteringen.

Description du poste

Ontwikkelt en produceert innovatieve componenten voor de automatisering van verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen in gebouwen. De oplossingen dragen bij aan een comfortabeler binnenklimaat, een lager energieverbruik en een efficiënter beheer van gebouwinstallaties.

Taakomschrijving:

• Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem.
• Controleren van orders op juistheid en volledigheid.
• Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens.
• Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie.
• Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten.
• Opvolgen van de administratieve status van orders.
• Afstemmen met aankoop, magazijn en productie.
• Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen.
• Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens.
• Ondersteunen bij retouren en creditnota\'s.
• Zorgen voor volledige en correcte dossiers.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen.
• Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging.
• Meedenken over procesverbeteringen.